Заявление о переводе на работу

Как оформить перевод сотрудника

Заявление о переводе на работу

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить.

Елена Журавлева

бухгалтер

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

Средний заработок за один рабочий день:

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5Запись о постоянном переводе в трудовой книжке

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют.

В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Табель учета рабочего времени

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниямПример согласия сотрудника на перевод на другую работу

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/perevod-sotrudnika/

Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно

Заявление о переводе на работу

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

  • постоянное или временное изменение функций;
  • структурное подразделение (если оно указано в договоре);
  • перевод в другую местность вместе с работодателем;
  • переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Трудовое законодательство запрещает перемещение на работу, противопоказанную состоянием здоровья.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.

Директору(И.О. Фамилия руководителя)от(И.О. Фамилия работника)ЗАЯВЛЕНИЕПрошу перевести меня на работу в (наименование структурного подразделения) отдел на должность (название организации) с «__» ___________ 20__ г. (наименование новой должности)С условиями работы ознакомлен и согласен.Личная подписьДата

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

  • адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
  • основная часть;
  • приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

  • названия прежней и новой позиций;
  • просьбу о переводе и ее обоснование;
  • желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

  • согласие;
  • приказ;
  • внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается.

При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой.

Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

  • с повышением и новым уровнем оплаты;
  • на позицию аналогичного уровня;
  • по сокращению штата;
  • в филиал, при переезде самой организации и др.;
  • на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
  • на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
  • с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

  • по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
  • по сокращению штата или численности;
  • в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
  • по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТКОснование
П. 2 ст. 81Идет сокращение штата
П. 3 ст. 81Сотрудник не прошел аттестацию
П. 2 ст. 83Восстановление по решению суда или трудовой комиссии, а место занято
П. 8 и 9 ст. 83Произошла утрата возможности выполнять трудовые обязанности — утрата лицензии на определенные виды деятельности, водительских прав, права на ношение оружия и т. д.
П. 10 ст. 83Утрачен доступ к гостайне
П. 11 ст. 77Предоставлены ложные данные, в результате трудовой договор заключен с нарушением, и работы не могут выполняться

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

  1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
  2. Получите письменное согласие.
  3. Издайте приказ.
  4. Составьте допсоглашение.
  5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
  6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Источник: https://ppt.ru/forms/zayavlenie/o-perevode-na-druguyu-dolzhnost

Заявление о переводе на другую работу или должность

Заявление о переводе на работу

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Порядок перевода работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О.

руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu-ili-dolzhnost.html

Заявление работника о переводе на другую должность – Документы делопроизводства предприятия

Заявление о переводе на работу

  1. Заявление работника о переводе на другуюдолжность

    Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о переводе на другую должность

    … заявление прошу перевести меня на должность в связи с с “” г. (причина перевода) (подпись) (расшифровка подписи) “” г. визы: руководитель структурног…

  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другуюдолжность с изменением оклада

    Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада

  3. Образец. Приказ о переводе на другуюдолжность в целях замещения находящегося в командировке работника

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника

    …ой платы работника ао гончаров и ко приказываю: 1. сидорова сидора сидоровича – экономиста отдела учета затрат перевести на должность экономиста отдела труда на срок до 18 февраля 1995 г. 2. оплату труда с. с. сидорова производить по фактически выполняем…

  4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5

    … (наименование организации) номер документа дата составления приказ …

  5. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

    … (наименование организации) номер документа дата составления приказ …

  6. Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу

    Трудовой договор, контракт → Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу

    …ровны, старшего лаборанта отдела тестирования медицинских препаратов заявление. прошу вас перевести меня на другую работу без воздействия неблагоприятных для здоровья производственных факторов. приложение: медицинское заключение ж…

  7. Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

    пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия: приказ n “” 1996 г. гор. ставрополь 1. шевченко виктора григо…

  8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

    Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

  9. Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

    Трудовой договор, контракт → Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

  10. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами о переводе на другую работу +-+ в приказе запись в графе 3 трудовой книжки “сведения о приеме на работу, о переводах на друг

  11. Договор на хранение ценностей ценных бумаг и другихдокументов клиента

    Договор хранения ценностей → Договор на хранение ценностей ценных бумаг и других документов клиента

    договор на хранение ценностей, ценных бумаг и другихдокументов клиента г. “”20г. , именуемый в дальнейшем , в лице , действующего на основании , с одной стороны и , именуемый в д…

  12. Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо другихдокументов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

    Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

    …учателя) акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандарта либо другихдокументов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) “” 200 г. место составления акта комисс…

  13. Образец соглашения о совмещении должностей

    Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о совмещении должностей

    …quo;работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт петров петр петрович, именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 трудового кодекса рф подписали настоящее соглашение о совмещении должност

  14. Образец. Приказ о назначении на должность

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность

    (наименование предприятия) приказ no. “” 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с “” 20 г. по “” 20 г. условия оплаты и срок работы – в соответствии с заключенным …

  15. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

    Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

    соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуемый (-ая) в дальнейшем ра…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BE_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83%D1%8E_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.