Заключение по материалам служебной проверки

Проводим служебное расследование на предприятии

Заключение по материалам служебной проверки

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  • суть нарушения;
  • размер причиненного ущерба;
  • причины и условия, повлекшие проступок;
  • лицо, совершившее проступок;
  • степень вины;
  • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

Запись на стене

Заключение по материалам служебной проверки

Копию обязаны были дать до 2012 года(во всяком случае) основанием аналогия закона выступает. Тоже самое, что обвинительный акт(звключение).

Обжаловал в 2015 строгача, его сняли как незаконно наложенный, а с результатами служебки так и не ознакомили ))))))

А п.40 этого приказа не подразумевает обязанность лица, проводившего служебку, ознакомить с ее результатами (по умолчанию, так сказать)?

Мне помнится без проблем давали знакомиться, только вот начинали паниковать если начинал фоткать, вырывали из рук, истерили, начальника даже звали, будто он авторитет для меня

Хотя, эти хитрожопые товарищи уже заготовленный акт имеют, что сотрудник наотрез отказался знакомиться. И подписи трех лизоблюдов

Я помню, в суд подавала, судье аргументировала, что мне не знакомиться со служебкой смысла не было, и попросила вызвать этих подписантов повесткой. Вот они обкакались от страха, что даже деньги до суда вернули (начальник из своего кармана выложил). Правда, вышестоящий ему потом убытки компенсировал – двойную премию выписал

Вообще вовремя! Как раз после отпуска обжаловать собираюсь интересно как начальник особки обрадуется когда я попрошу его ознакомить меня с заключением Алексей, хорошо там где нас нет. Да и неизвестно ж какое окажется начальство в другом месте . поэтому работу свою делаем несмотря на руководство. А так они просто чувствуют безнаказанность и им никто ничего против не говорит. Андрей, спор конструктивный, но доводы неверные. закон о ПНД (в раздели цели) не ставит своей целью исключительно лишь защиту частной жизни. защита частной жизни В ТОМ ЧИСЛЕ. основная цель это обработка. а обработка включает передачу.

Я не только написал заявление на ознакомление, но и заявил ходатайство во время проведения, с целью ознакомления)))) итог, заключение я так и не увидел, как и саму служебку, с приказом о наказании, как это ранее громогласно говорили! Вообще, сотрудники почему то не заявляют ходатайства во время проведения служебки, мне это не понятно конечно! Сама служебка вообще как правило теряется, если видно изначально, что сотрудник намерен её обжаловать в суде! Ведь как правило сотрудника наказывают только по одной причине : Начальник сказал!

С подобным предстоит столкнуться мне в моей шаражке, руководство которой по большей части пенсы-старпёры из МВД.Сказали, что лишат 20% премии за инцидент, который произошёл 26 ноября 2017 (абсолютно нелигитимная проверка со стороны РЖД выявила нарушение), материалов служебного расследования я не видел, приказа о депремировании или наложении дисциплинарки тоже, ни с чем не ознакамливали. Начальник в ноябре-декабре не дал бумагам ход и з/п за ноябрь я получил в полном объёме, теперь вышестоящее начальство в курсе всего и как-то хотят лишить видимо премирования за декабрь. Самое основное, что я не могу использовать для своей защиты приложение к колдоговору о текущем премировании, т.к. его нет ни в инете, ни в служебной документации, но в то же время оно является неотъемлемой частью этого самого колдоговора.

А там, как я предполагаю, указано, что основанием для депремирования является дисциплинарка, законный срок привлечения к которой по выявленному проступку прошёл (выявили 26 ноября, а крови стали жаждать 29 декабря), плюс приказы регистрируются в специальном журнале в хронологическом порядке.

Не знаю как у других, но в моём ОМВД постоянно дают знакомиться с материаломи проверки. Если кого то не устраивает результат, могут обжаловать и никто не препятствует!

Вадим, а основание ее секретить? Какие секретные сведения в ней могут содержаться? Проверки касаемо гостайны вообще на основании другого НПА проводятся Вадим, по фактам разглашения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации сведений, составляющих государственную тайну, утраты носителей таких сведений, иных нарушений режима секретности в органах, организациях и подразделениях МВД России проводятся служебные расследования в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 “Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации”. Поэтому вполне резонно, написать рапорт, чтобы руководство предоставило мотивированный ответ, на каком основании служебная проверка засекречена. Не подлежат отнесению к государственной тайне и засекречиванию сведения о фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами. Должностные лица, принявшие решения о засекречивании данных сведений либо о включении их в этих целях в носители сведений, составляющих государственную тайну, несут уголовную, административную или дисциплинарную ответственность в зависимости от причиненного обществу, государству и гражданам материального и морального ущерба. Граждане вправе обжаловать такие решения в суд. (ст. 7 ФЗ “О Гостайне) Показать следующие комментарии

Источник: https://vk.com/wall-139453095_223719

Каков порядок оформления результатов заключения служебной проверки?

Заключение по материалам служебной проверки

 Порядок проведения служебных проверок в системе МВД России определен приказом от 26 марта 2013 г. № 161 “Об утверждении порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации” (далее Приказ).

По результатам служебной проверки составляется письменное заключение. В соответствии с ч.4 Приказа от 26 марта 2013 г.

, заключение по результатам служебной проверки составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки данных и должно состоять из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.

 В вводной части указываются:

 Должность, звание, инициалы, фамилия сотрудника, проводившего служебную проверку, или состав комиссии, проводившей служебную проверку (с указанием специального звания, должности, фамилии и инициалов председателя и членов комиссии).

 Должность, звание, фамилия, имя, отчество, год рождения сотрудника, в отношении которого проведена служебная проверка, а также сведения об образовании, о времени его службы в органах внутренних дел и в замещаемой должности, количестве поощрений, взысканий, наличии (отсутствии) у него неснятых дисциплинарных взысканий.

 Описательная часть должна содержать:

 Основания проведения служебной проверки.

 Объяснение сотрудника, в отношении которого проведена служебная проверка.

 Факт совершения сотрудником дисциплинарного проступка.

Обстоятельства и последствия совершения сотрудником дисциплинарного проступка.

 Наличие либо отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.

 Факты и обстоятельства, установленные в ходе рассмотрения заявления сотрудника.

 Материалы, подтверждающие (исключающие) вину сотрудника.

 Обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность сотрудника.

 Иные факты и обстоятельства, установленные в ходе проведения служебной проверки.

 С учетом изложенной в описательной части информации в резолютивной части указываются:

 Заключение об окончании служебной проверки и о виновности (невиновности) сотрудника, в отношении которого проведена служебная проверка.

 Предложения о применении (неприменении) к сотруднику, в отношении которого проведена служебная проверка, мер дисциплинарной ответственности, иных мер воздействия.

 Выводы о причинах и условиях, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка.

 Выводы о наличии или отсутствии обстоятельств, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.

 Выводы о наличии или отсутствии фактов и обстоятельств, указанных в заявлении сотрудника.

 Предложения о передаче материалов в следственные органы Следственного комитета Российской Федерации, органы прокуратуры Российской Федерации для принятия решения в установленном законом порядке.

 Рекомендации об оказании сотруднику правовой помощи, а также социальной и (или) психологической помощи.

 Предложения о мерах по устранению выявленных недостатков или предложения о прекращении служебной проверки в связи с отсутствием факта нарушения служебной дисциплины или обстоятельств, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.

Рекомендации о возможном опровержении недостоверной информации, порочащей честь и достоинство сотрудника, которая послужила основанием для назначения служебной проверки, и (или) обращении в суд либо органы прокуратуры Российской Федерации за защитой чести и достоинства.

 Рекомендации предупредительно-профилактического характера.

 Проект заключения по результатам служебной проверки с прилагающимися материалами согласовывается с кадровым и правовым подразделениями органа, организации или подразделения МВД России, сотрудниками которого проводилась служебная проверка.

 В случае если в проекте заключения по результатам служебной проверки, проведенной в целях выявления причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником дисциплинарного проступка, отсутствуют предложения о применении к нему мер дисциплинарной ответственности либо иных мер воздействия, проект заключения по результатам служебной проверки не подлежит согласованию с кадровым подразделением органа, организации или подразделения МВД России, сотрудниками которого проводилась служебная проверка.

 Заключение по результатам служебной проверки представляется соответствующему руководителю (начальнику) не позднее чем через три дня со дня завершения служебной проверки и утверждается им не позднее чем через пять дней со дня его представления.

После утверждения соответствующим руководителем (начальником) заключения по результатам служебной проверки, в отношении сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, сотрудником (комиссией), ее проводившим, подготавлиевается проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания, который согласовывается с кадровым и правовым подразделением. 

Источник: https://05.xn--b1aew.xn--p1ai/document/9280749

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.