Проведение заочного голосования

Содержание

Положение о порядке проведения заочного ания

Проведение заочного голосования

Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения][должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
[число, месяц, год]М. П.

1.

Настоящее Положение о порядке проведения заочного ания (опросным путем) в [указать наименование ООО] (далее по тексту – Положение) разработано на основе Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и других нормативных правовых актов и устанавливает порядок проведения заочного ания (опросным путем) в [указать наименование ООО] (далее по тексту – Общество).

2. По настоящему Положению решение общего собрания членов Общества (совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание) может быть принято путем проведения заочного ания (опросным путем).

Такое ание может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

3. Компетенция общего собрания членов Общества, проводимого заочным анием (опросным путем), определяется действующим законодательством и Уставом Общества.

Общее собрание членов Общества не может проводиться в заочной форме (опросным путем), если в повестку дня включены вопросы утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

4. По настоящему Положению основаниями для проведения общего собрания членов Общества в форме заочного ания (опросным путем) являются:

4.1. Невозможность проведения общего собрания в очной форме с участием необходимого количества членов Общества.

4.2. Необходимость в срочности (оперативности) принятия решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов Общества.

5. При возникновении необходимости проведения заочного ания (опросным путем) Правление Общества принимает решение о проведении заочного ания (опросным путем), формирует повестку дня (список обсуждаемых вопросов), с объяснением их содержания и информирует членов Общества путем [почтовой/телеграфной/телетайпной/телефонной/электронной] связи за [значение] дней до проведения ания.

6. Оповещение членов Общества о проведении заочного ания (опросным путем) должно быть проведено не позднее, чем [значение] дней до проведения процедуры ания, при этом необходимо известить участвующих о начале проведения данного мероприятия и предоставить информацию по бюллетеням для ания.

7. Оповещение членов Общества о проведении заочного (опросного) ания может осуществляться [размещением объявлений на информационных щитах, расположенных на территории Общества/путем телефонной связи, по номерам, предоставленным членами Общества/размещением объявлений на официальном сайте в сети Интернет/путем отправки сообщения по электронной почте].

8. В информационном уведомлении должно быть указано:

– наименование органа, принявшего решение о проведении заочного ания (опросным путем);

– дата принятия решения о проведении заочного ания (опросным путем);

– основание проведения ания в заочной форме;

– дата начала и окончания процедуры заочного ания (опросным путем);

– разъяснение порядка проведения ания опросным путем и лично;

– разъяснение правил заполнения бюллетеня.

9. Вместе с оповещением о проведении заочного ания (опросным путем) каждому члену Общества должен быть выслан бюллетень для ания или предоставлена информация о порядке и месте его получения.

10. При заочной форме проведения общего собрания членов Общества данное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие более [значение] членов Общества.

11. Заочное ание проводится с использованием бюллетеней для ания, отвечающих требованиям Устава Общества и действующего законодательства Российской Федерации.

В бюллетене для ания должно быть указано:

– фамилия, имя, отчество члена Общества (уполномоченного), участвующего в ании;

– вопросы, выносимые на обсуждение, с графами для проставления отметок о ании члена Общества (уполномоченного);

– дата и время последнего обращения лица, проводившего опрос (при ании путем опроса);

– подпись голосующего либо лица, проводящего опрос.

12. Бюллетени должны быть заверены печатью Общества.

13. Бюллетени рассылаются членам Общества по почте, электронной почте, передаются через нарочного либо члену Общества, указывается место и время его получения.

14. Внесение предложений о включении в повестку дня (в список обсуждаемых вопросов) дополнительных вопросов может осуществляться в письменной форме, переданных в Правление Общества не позднее чем за [значение] дней до дня проведения заочного ания.

Предложения, поступившие позже, в список обсуждаемых вопросов не включаются.

15. При проведении общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор по территориальным участкам. Функции Счетной комиссии исполняют Председатель и секретарь общего собрания.

16. В [значение]-дневный срок после окончания проведения заочного ания Счётная комиссия оформляет соответствующий протокол.

17. Бюллетени для ания приобщаются к соответствующему протоколу общего собрания участников и подлежат хранению в архиве Общества.

18. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в бюллетене:

– в случае наличия исправлений в реквизитах бюллетеней;

– в случае, если в бюллетене для ания оставлен более чем один вариант ания;

– в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта ания;

– в случае, если в записи зачеркнуты все варианты ания;

– в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Общества.

19. Не учитываются при подсчете все записи и признается недействительным бюллетень:

– сданный в Счетную комиссию после времени окончания приема решений;

– содержащий исправления и подчистки.

20. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением заочного ания (опросным путем) членов Общества, не урегулированные нормами Устава Общества и настоящего Положения, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Общества.

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-o-poryadke-provedeniya-zaochnogo-golosovaniya

Как проводится заочное ание собственников жилья

Проведение заочного голосования

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания  от общего числа всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

  • проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
  • каким образом использовать фонд капитального ремонта;
  • как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
  • получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
  • вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на ание (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания 

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Скачать образцы:

  Протокол решения общего собрания собственников

  Протокол счетной комиссии общего собрания

  Решение собственника при заочном ании

  Лист регистрации вручения уведомлений

  Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания

Источник: https://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Как проводится заочное ание собственников жилья?

Проведение заочного голосования

Собственники квартир являются единоличным решающим органом в многоквартирном доме (МКД). Все решения должны приниматься после объявления ания и только большинством .

Для удобства собственников есть три формы ания: очная (личное обсуждение), очно-заочная (сбор жильцов и обсуждение проблем с последующим отведенным временем для ания) и заочная (принятие решений не на собрании, а в опросном листе).

Общие встречи не всегда собирают нужное количество , поэтому основной формой принятия решения для собственников становится заочное ание.

У заочного ания есть строгий порядок. Если собственник выявит нарушение правил проведения такого собрания и фальсификацию результатов в пользу интересов управляющей компании, он может оспорить итоги ания.

Для этого ему понадобится юрист по жилищным вопросам. Специалист подготовит иск об оспаривании решения общего собрания собственников и поможет истцу — владельцу квартиры в МКД — добиться справедливых результатов ания.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 105 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Порядок проведения заочного ания

Принятие решений собственников осуществляется на основании кворума. Это значит, что для разрешения проблем, обозначенных в повестке дня, необходим определенный процент собственников всех квартир в доме. Обычно такой процент должен быть более 50 от общего числа .

Если же после ания, проведенного в очной форме, кворума не зафиксировано (решение не принято), то необходимо объявить о начале нового сбора .

Проводить еще одну очную встречу нет смысла — если кворум не набрали при первой попытке, то повторная процедура скорее всего ничего не изменит. Для таких случаев действует система заочного ания, которое объявляется сразу же после неудавшегося очного сбора.

Заочное ание намного более удобно для собственников жилья. Его можно проводить в бумажной или электронной форме (через ГИС ЖКХ).

При этом собственников никто не торопит с принятием решений — на заочное ание отводится определенный период, в течение которого можно обдумывать различные варианты без давления со стороны других жильцов.

Собственники голосуют заочно, если при первичном сборе жильцов не собрался кворум — инициаторы собрания получили менее 50% .

Правила организации и проведения заочного ания регулируются на законодательном уровне — отступать от него нельзя, иначе владельцы квартир смогут оспорить принятые решения в судебном порядке (ст. 47 ЖК РФ). Вот как проводится заочное ание собственников жилья в многоквартирном доме:

  1. Инициатор объявляет о проведении собрания собственников. Для этого составляется объявление, которое вывешивается во всех местах общественного пользования (лифт, информационный стенд, доска объявлений). В информационном сообщении необходимо указать, что сбор будет проходить заочно.
  2. Всем собственникам рассылаются официальные уведомления. Оповещения передаются лично в руки (с росписью о получении) или в форме заказного письма. Главное, чтобы у инициаторов собрания были зафиксированы данные о получении владельцами квартир уведомлений о предстоящем заочном ании. В оповещении указывают инициатора собрания, формируют повестку дня и определяют предельный срок для сбора . Все документы, касающиеся повестки дня, должны быть доступны для ознакомления.
  3. Собственники получают на руки (под роспись) бюллетени решений. Теперь задача владельцев жилой/нежилой недвижимости — ознакомиться с содержанием бюллетеня и принять взвешенное решение. Есть три варианта голоса: «за», «против», «воздержался». Отвечать иным образом или записывать развернутый ответ не допускается. Все вопросы, на которые собственник ответит не по правилам, засчитаны не будут. Обычно решение оформляется в виде таблицы с тремя соответствующими ячейками, поэтому владельцу жилой недвижимости не составит труда ответить корректно, поставив отметку в нужном окне.
  4. Собственники сдают заполненные решения. Время на заочное ание ограничено. Все решения собственников являются официальными документами и имеют юридические последствия.
  5. Инициатор собрания оформляет результаты заочного ания и информирует жильцов о принятых решениях. Протокол общего собрания собственников вывешивается в уголках информации и на досках объявлений. Подготовить и разместить протокол надлежит в течение 10 дней после даты окончания приема бюллетеней.

Проводить заочное ание собственников можно только по такой схеме. Инициатор собрания обязан обеспечить информационную открытость по всем обсуждаемым вопросам.

В уведомлении необходимо указывать адрес, по которому собственники могут ознакомиться с сопроводительными документами и техническими материалами. Владельцы жилой недвижимости, в свою очередь, должны обеспечить корректные ответы на все вопросы, перечисленные в решении.

Правила подсчета и оформления результатов заочного ания

Как и в случае с очными встречами, при заочном ании все определяет кворум. Все решения принимаются большинством — для положительной резолюции необходимо получить более 50% всех собственников или ⅔ от общего количества поданных определений.

Голоса подсчитываются только по тем бюллетеням, которые были предоставлены в установленный срок. Для каждого собственника доля своя — она определяется в зависимости от доли недвижимости, которой он владеет, относительно общей площади помещений многоквартирного дома.

Если порядок ответов по какому-либо вопросу был нарушен, то этот пункт решения не учитывается. При этом само решение владельца силу не теряет.

Подсчетом занимается счетная комиссия. Ее собирают перед тем, как инициатор планирует провести собрание собственников. Состав счетной комиссии определяет не инициатор, а жильцы дома многоквартирного дома своим общим решением. При подсчетах члены счетной комиссии учитывают следующие факторы:

  • общее количество жильцов многоквартирного дома;
  • число проавших владельцев жилой/нежилой недвижимости;
  • итоговое количество поданных бюллетеней;
  • корректность их заполнения;
  • соответствие всего процесса собрания законодательным нормам.

После расчетов комиссия определяет наличие кворума. Если по каждому решению набран требуемый процент, то ание считается состоявшимся. Теперь необходимо грамотно оформить его результаты.

Итоги сбора отражаются в специальном протоколе. Помимо принятых решений по каждому вопросу повестки дня, в протоколирующем документе указывают расчетные показатели (общее число жителей МКД, количество проавших жильцов и величину кворума), полную повестку дня (все вопросы перечисляются по пунктам).

Обязательное приложение к протоколу — перечень всех собственников жилой/нежилой недвижимости с указанием номеров занимаемых площадей, правоустанавливающих документов и долей в общем объеме .

Источники:

О заочном ании

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-jilya/

Порядок проведения заочного ания

Проведение заочного голосования

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное ание в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного ания с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное ание проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное ание может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· правлением СНТ;

· инициаторами заочного ания (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное ание считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного ания принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного ания, имеют ту же силу, что и решения принятые очным анием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного ания

Инициатором проведения собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного ания, принимает решение о повестке дня Заочного ания, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на ание, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для ания по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для ания и сбора проавших бюллетеней.

Инициатор Заочного ания уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное ание в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного ания определяет статус Заочного ания по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов ания.

Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого ания, должны аться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого ания (два отдельных бланка для ания).
В случае если статус не определен, то статус Заочного ания по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного ания может иметь статус открытого заочного ания или статус закрытого заочного ания по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом ании по конкретному вопросу после проведения ания с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое ание вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного ания, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного ания являются:

1) Председатель Заочного ания;

2) Секретарь общего Заочного ания;

3) Счетная комиссия Заочного ания.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного ания, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного ания.

Полномочия рабочих органов

Секретарь Заочного ания

Секретарь Заочного ания обеспечивает своевременное и правильное оформление протокола Заочного ания.

Правила ания

Голосование по вопросам повестки дня Заочного ания проводится индивидуальными бюллетенями для ания (см. образец – приложение №1 к данному Регламенту) либо общим бюллетенем (см. образец – приложение №2 к данному Регламенту), в случае если статус вопроса Заочного ания объявлен открытым. Порядок ания с учетом указанного правила устанавливается инициатором Заочного ания.

Распространение бланков индивидуальных бюллетеней среди членов СНТ для участия в Заочном ании допускается через рассылку по электронной почте, распространение через охрану СНТ, а также путем публикации на официальном сайте СНТ.

Участники Заочного ания имеют право проать бюллетенями по вопросам повестки дня сразу после регистрации, не ожидая обсуждения вопросов или разъяснений со стороны инициатора или членов счетной комиссии.

Бюллетень считается действительным и принимается к учету, если он правильно оформлен, правильно заполнен, если в нем при ании отмечен (обведен кружком, отмечен галочкой, крестиком, жирной точкой в выделенном для ответа месте) только один из вариантов ания: или «Да», или «Нет», или «Воздержался», а остальные вычеркнуты одноразовым перечеркиванием неприемлемого варианта ответа.

Члены СНТ, не имеющие возможности, в отведенные Заочным анием сроки, передать заполненный индивидуальный бюллетень членам счетной комиссии или инициатору Заочного ания, могут осуществить передачу отсканированного варианта бюллетеня по электронной почте, либо через другого члена СНТ. При этом члены счетной комиссии должны позже в обязательном порядке получить от члена СНТ оригинал бюллетеня для заочного ания. Адреса ящиков электронной почты членов счетной комиссии или инициатора могут быть указаны в индивидуальных бюллетенях.

Если в Заочном ании принимает участие представитель члена СНТ, то представителю необходимо предъявить членам счетной комиссии или инициатору документ удостоверяющий личность и приложить доверенность от собственника. Доверенность может быть нотариально заверенной или простой рукописной формы, заверенной председателем правления СНТ.

Оформление решений

Решения, принятые путем Заочного ания, оформляются Протоколом. Протокол составляется не позднее 10 дней после завершения Заочного ания в двух экземплярах.

Протокол подписывается Председателем Заочного ания, Секретарем Заочного ания и всеми членами Счётной комиссии Заочного ания.

Один экземпляр Протокола (с приложениями) постоянно хранится в архиве СНТ, другой в форме заверенной копии (без Приложений) передается Инициатору Заочного ания.

В Протоколе Заочного ания указываются:

1) место и время проведения Заочного ания;

2) повестка дня общего Заочного ания (вопросы для ания);

3) количество , имеющихся у всех членов СНТ;

4) количество , обеспечивающих признание Заочного ания правомочным;

5) количество , обеспечивающих признание Заочного ания правомочным для принятия решений по отдельным вопросам повестки дня, статус ания (открытое или закрытое), критерий принятия решения (кворум) при ания по каждому вопросу;

6) решения, принятые собранием по вопросам повестки дня;

7) перечень материалов, прикладываемых к Протоколу Заочного ания (Приложения).

В обязательном порядке к Протоколу Заочного ания прилагаются протоколы Счетной комиссии по итогам ания и Приложения.

Приложение № 1

К Регламенту проведения заочного ания СНТ «N »

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное ание в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного ания с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное ание проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное ание может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· правлением СНТ;

· инициаторами заочного ания (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное ание считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного ания принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного ания, имеют ту же силу, что и решения принятые очным анием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного ания

Инициатором проведения собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного ания, принимает решение о повестке дня Заочного ания, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на ание, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для ания по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для ания и сбора проавших бюллетеней.

Инициатор Заочного ания уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное ание в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного ания определяет статус Заочного ания по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов ания.

Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого ания, должны аться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого ания (два отдельных бланка для ания).
В случае если статус не определен, то статус Заочного ания по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного ания может иметь статус открытого заочного ания или статус закрытого заочного ания по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом ании по конкретному вопросу после проведения ания с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое ание вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного ания, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного ания являются:

1) Председатель Заочного ания;

2) Секретарь общего Заочного ания;

3) Счетная комиссия Заочного ания.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного ания, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного ания.

Полномочия рабочих органов



Источник: https://infopedia.su/1x376a.html

Организация ОСС и заочное ание: отвечаем на трудные вопросы

Проведение заочного голосования

Проведение общего собрания собственников помещений в любой форме вызывает у инициаторов и управляющих организаций немало вопросов. Отвечаем на некоторые из них: кто может инициировать ОСС, как при заочном ании выбрать председателя и секретаря и какие существуют способы сбора решений собственников.

Может ли не собственник помещения выступить инициатором общего собрания собственников

Первый вопрос, о котором мы поговорим в статье, состоит в том, кто может инициировать ОСС и может ли инициатором выступать не собственник помещения, а, например, третье лицо, заинтересованное в проведении такого собрания.

По общему правилу инициировать ОСС может любой собственник помещения в доме, совладелец квартиры, юридическое лицо или инициативная группа из этих лиц.

Если в доме есть муниципальное жильё, то собственником в таком случае выступает орган местного самоуправления, и он также имеет законное право инициировать проведение общего собрания, в том числе в заочной форме.

Помимо собственников, такое право есть у управляющей организации и правления ТСЖ/ЖК (ч. ч. 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).

Таким образом получается, что, кроме указанных выше лиц и организаций, которые имеют непосредственное отношение к управлению домом, больше никто не может выступать инициатором проведения ОСС. Исключение составляет орган местного самоуправления, который может инициировать собрание согласно ч. 6 ст. 161, ч. 2 ст. 161.1 ЖК РФ.

Какие документы подтверждают право лица ать на ОСС

Как при заочной форме ОСС выбрать секретаря и председателя такого собрания

Сложности у УО и собственников при подготовке и проведении общего собрания собственников в заочной форме вызывают вопросы избрания председателя и секретаря ОСС:

  • нужно ли их заранее определить и вписать в бюллетень;
  • могут ли председатель и секретарь собрания быть не собственниками помещений в доме, а представителями управляющей организации или другими физическими лицами.

В ЖК РФ прямо не указано, что на общем собрании собственников участники в обязательном порядке должны принять решение о выборе председателя ОСС, секретаря и счётной комиссии. Но согласно ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ, пп. «б» п.

12 приложения 1 к приказу Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, в протоколе общего собрания необходимо указывать информацию о членах счётной комиссии, председателе и секретаре, который и составляет такой документ.

Подписать протокол должны все указанные выше лица (п. 3 прил. 1 к № 44/пр).

Следовательно, в повестку дня необходимо включить соответствующие вопросы, в том числе при заочной форме проведения ОСС. При проведении собрания в заочной форме инициаторы должны сразу внести в повестку дня данные о предлагаемых в качестве секретаря, председателя и счётной комиссии кандидатов.

При этом собственники имеют право выбрать председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии сразу на несколько собраний. Законодательно такое решение общего собрания не запрещено. Если собственники не примут решение по данным вопросам, то есть не наберут 50%+1 голос «за» предложенные кандидатуры, то их функции будет выполнять инициатор собрания (п.п. 3, 23 прил. 1 № 44/пр).

Минстрой РФ в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04 указал на то, что правом ания на ОСС обладают только собственники помещений в МКД, и пришёл к выводу, что нельзя считать участниками собрания лиц, которые не имеют статуса владельца помещения в доме.

При этом широко распространена практика, когда председателем/секретарём ОСС выбираются представители управляющих организаций. Суды, рассматривавшие дела об оспаривании протоколов таких собраний, в большинстве случаев не принимали этот факт во внимание и отклоняли иски собственников о признании решений участников ОСС недействительными.

Следовательно, секретарём, председателем и членами счётной комиссии на общем собрании собственников в МКД вправе выступать владельцы помещений в таком доме или представители управляющей этим домом организации. Иные лица не имеют права быть участниками ОСС.

Как легко провести ОСС в доме онлайн и зачем это: видеоинструкция

Каким образом и в каком формате допустимо распространять и принимать бюллетени на заочном ОСС

Заочная форма проведения общего собрания собственников помещений в МКД введена в ЖК РФ Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ. Она представляет собой ание путём передачи собственниками заполненных бюллетеней по адресу и до даты, указанным в сообщении о проведении ОСС (ст. 47 ЖК РФ).

Если ранее собственники проали об использовании информационной системы для заочного ания, то участники общего собрания могут принимать решения онлайн через ГИС ЖКХ или иную выбранную ими систему (ст. 47.

1 ЖК РФ).

Как правило, при заочной форме ОСС, если ание проходит без использования информационной системы или же только часть собственников онлайн принимает решения по вопросам повестки дня, инициаторы:

  • Разносят бюллетени по квартирам, вручая собственникам в руки.
  • В период ания несколько раз обходят квартиры, чтобы собрать заполненные бюллетени.

При этом наши клиенты задаются вопросом, правомерно ли разложить письма с бланками для ания по почтовым ящикам и предложить собственникам после заполнения бюллетеней опустить их в ящик УО, размещённый в подъезде, или выслать по почте в адрес инициатора собрания.

В ст. 47 ЖК РФ можно выделить несколько способов сбора бюллетеней при заочном ании на ОСС: встречи с собственниками или поквартирный обход, а также сбор решений в месте или по адресу, указанному в сообщении о проведении ОСС. При этом порядок распространения бюллетеней нигде не зафиксирован, и на практике многие управляющие организации раскладывают бланки для ания по почтовым ящикам.

Суды не признают это фактором, который влечёт за собой признание протокола ОСС/решений недействительными, а часто и вообще не рассматривают такой способ раздачи бланков как нарушение процедуры проведения собрания, если были соблюдены все требования ст.

ст. 44 – 48 ЖК РФ. Следовательно, инициаторы общего собрания собственников в заочной форме могут распространить бюллетени, разложив их по почтовым ящикам и указав способ их сбора после заполнения в сообщении об ОСС и/или на обратной стороне листа для ания.

Решения собственников на заочном ОСС без использования информационной системы должны быть оформлены в письменном виде и переданы инициаторам (ч. ч. 1, 3 ст. 47 ЖК РФ).

Поэтому никакие иные форматы ания инициаторы использовать не могут. Орган ГЖН не примет в качестве доказательств ания собственника ни аудиозапись, ни смс-переписку, в которых собственник ал по вопросам повестки дня.

Такие форматы передачи решений законодательством не предусмотрены.

Кто такой администратор ОСС, и когда он избирается

Как сократить трудозатраты УО на проведение заочного ания на ОСС

Законодательство предусматривает общие правила и принципы проведения общих собрания собственников помещений в многоквартирных домах. Но собственники и управляющие организации на практике сталкиваются с десятками нюансов и трудностей, нигде не прописанными и никак не регламентированными.

Проведение общего собрания собственников в заочной или очно-заочной форме помогает инициаторам собрать необходимый кворум, чтобы ОСС было правомочным принимать решения по повестке дня. При этом заочная форма – самая трудоёмкая и занимает много времени у организаторов, ведь нужно разнести бюллетени, а потом собрать их.

Поэтому некоторые управляющие организации, стремясь набрать на ОСС кворум, идут по пути автоматизации процесса ания и оптимизации работы по проведению общих собраний – выносят на ание вопрос об использовании информационной системы для онлайн-аний. Такая система позволит сократить трудозатраты на сбор бюллетеней и быстрее собрать кворум.

Не уверены, что такой формат проведения собраний вам подходит или не доверяете ГИС ЖКХ, которую госвласти рекомендуют в качестве информационной системы для ания? Мы предлагаем вам более совершенную, уже работающую систему «Моя Квартира», которая интегрирована с сервисом для организации собраний «ОСС на 100%». Интересно? Заполните анкету, и мы вам перезвоним.

Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:

– поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a5864e93dceb7ffefabddd3/organizaciia-oss-i-zaochnoe-golosovanie-otvechaem-na-trudnye-voprosy-5dca9dd8e7b50530845dbd3a

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.