Пример уведомления об изменении оплаты труда

Содержание

Уведомление об изменении оплаты труда – образец, форма, сроки – Центр Про

Пример уведомления об изменении оплаты труда

У работодателя иногда возникают предпосылки или так складываются условия работы, что он вынужден прибегнуть к изменениям оплаты труда, чтобы расширить свой бизнес или удержать его от краха. У работников сразу же возникает вопрос: а законно ли это и как все должно происходить?

Нормативное регулирование

В Трудовом Кодексе РФ статьей 135 указано, что системы оплаты труда, принятые на предприятии обозначены в соглашениях, коллективных договорах и локальных нормативных актах. Все изменения, которые вносятся в оплату труда, должны быть произведены путем ознакомления с ними работников в письменной форме.

В статье 74 ТК обозначено, что если по возникшим организационным и технологическим причинам условия труда требуют изменений, то они допускаются по инициативе работодателя, если он проведет все согласно закону и это не отразиться на трудовой функции его наемных работников. Получается, что как только произошли перемены в работе предприятия, его владелец может вести новые условия выплаты зарплаты.

При этом условия оплаты труда четко регулируются статьей 57 ТК, она обязывает все премиальные выплаты, оклады и надбавки указывать в трудовом договоре. Из-за чего требуется поставить в известность об изменениях труда и его оплате всех работников, новая система не может быть введена к определенному сотруднику, пока он с ней не ознакомится лично.

Изменения могут быть связаны с количеством рабочего времени. Оно не указывается в договоре между сторонами, однако, должно соответствовать трудовому распорядку, что обусловлено статьей 100 ТК РФ.

Когда будут вноситься такие изменения нужно помнить, что по статье 160 ТК установленное рабочее время относится к нормам труда, из-за чего с их изменением нужно ознакомить сотрудника заблаговременно.

Когда возможно изменение системы оплаты труда

Статьей 72 ТК допускается введение изменений труда только по согласованию сторон, их нельзя вводить в одностороннем порядке, хотя бывают случаи, которые предусмотрены этим Кодексом. Но работодатель может изменить условия труда только в том случае, если это не отразится на трудовой функции его наемного сотрудника.

В случае отказа сотрудника от новых условий работы работодатель обязан предложить ему альтернативную должность, которая будет соответствовать квалификации определенного работника, и не станет негативно отражаться на его здоровье.

При этом нужно учесть, что новая должность или рабочее место должно быть в непосредственной близости от старого, предлагать вакансии в других районах, он может, только если это прописано в соглашении и ранее подписано работником.

Если возникнет спор между работодателем и работником, то дело может дойти до суда, там рассмотрят правомочность действий предпринимателя, действительно ли у него на предприятии эти изменения условий труда были вызваны реорганизацией производства и насколько они были необходимы.

Его оформление

Все изменения условий труда, а также причины, вызвавшие их, должны быть представлены работнику в письменной форме, необходимо получить его подпись не позднее двухмесячного срока.

Документы и составление уведомления

Если обе стороны пришли к соглашению и сотрудник готов работать в изменившихся условиях, то с ним нужно заключить соглашение об изменении трудовых условий, это может быть приказ или же предупреждение.

Пошаговая процедура

Такие изменения должны отражаться в трудовом договоре, чтобы правильно все оформить, необходимо выполнить ряд этапов:

Через два месяца после описанных действий должен появиться приказ о переводе каждого сотрудника на новую должность с указанием его измененной тарифной ставки, все это описать в дополнении к трудовому соглашению.

Пример уведомления об изменении оплаты труда можно скачать здесь.

Образец уведомления работника об изменении оплаты труда

Возможные последствия и ответственность сторон в 2019

Работник вправе отказаться от подписания приказа, в таком случае:

  • предприниматель обязан предоставить своему сотруднику другую работу в письменном виде, вакансия должна быть равносильной по условиям труда и окладу предыдущей должности;
  • подобных вакансий нет или сотрудник отказывается от предлагаемой вакансии, то работодатель вправе уволить сотрудника согласно статье 77 ТК.

Если произошел второй случай, то предприниматель во избежание будущих проблем вправе потребовать у своего сотрудника письменный отказ, на основании которого будет оформлен акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Так, работодатель может обезопасить себя от судебных разбирательств.

Увольнение в таком случае будет происходить по общепринятому порядку, который предусмотрен статьей 81 и 140 ТК РФ.

Для работника в качестве компенсации статьей 178 предусмотрена выплата выходного пособия в размере его двухнедельного оклада.

 Как вариант изменения условий труда может выступать введение премиального поощрения на предприятии, которое будет утверждено для каждой отдельно специальности, также к таким нововведениям может быть изменение технологии производства.

При вводимых изменениях по соглашению сторон никакие сроки не оговариваются, кроме ознакомления сотрудника. Если у последнего нет к работодателю никаких претензий, то им подписывается дополнение к соглашению, в котором могут содержаться как сами измененные условия труда, так и ссылка на них.

Про изменение системы оплаты труда расскажет видео ниже:

Источник:

Уведомление работников об изменении оплаты труда

При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

  • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
  • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
  • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
  • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении оплаты труда: образец 2018 года

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов.

Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2017 года, без которого никому не обойтись.

Когда необходимо

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года будет далее в статье).
Такой документ составляют в свободной форме.

Уведомление работников об изменении системы оплаты труда

  • подпись директора или же иного ответственного;
  • печать предприятия.

Внимание

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

: изменяйся или убирайся

Подобное действие со стороны работодателя является наказуемым.

Оно может привести к судебному разбирательству.

Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ изначально составлен с целью защиты прав простых работников. Так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

Именно поэтому в большинстве случаев, если нарушение прав простого работника действительно имеет место, суд находится полностью на стороне истца.

Но при этом имеется множество различных важных нюансов.

Правила составления документа

Ещё одним очень важным фактором является установление минимального размера оплаты труда работника.

Образец уведомления работника об изменении оплаты труда

Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях.

К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка.

Важно

Работник имеет полное право не согласиться.

В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ».

72 ТК).

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов.

Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий.

В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей.

Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • наименование документа;
  • инициалы и должность трудящегося;
  • обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
  • дата внедрения новой системы оплаты труда;
  • строка для отметки о решении сотрудника;
  • дата оформления документа;
  • подпись руководителя.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа.

Уведомление работников об изменении оплаты труда в 2018 году

Данный момент максимально подробно освещается в ст.№133 ТК РФ.

Основными положениями данной статьи являются следующие:

МРОТ всегда устанавливается единым на всей территории РФ Но при этом он может быть изменен в большую сторону региональным законодательством Заработная плата одного работника За месяц не может быть менее обозначенного в федеральном законодательстве МРОТ Частные предприятия Должны обеспечивать установленный минимальный размер заработной платы из собственных средств (муниципальные – за счет бюджета государства)

Но часто работодатель прибегает к различного рода ухищрениям с целью не выплачивать заработную плату своим работникам в установленном ТК РФ размере.

Причем законодательство не нарушается в таких случаях:

  • прием на ½ ставки;
  • установление повременной оплаты труда;
  • иное.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda-obrazets-forma-sroki.html

Образец уведомления об изменении оплаты труда: порядок внесения, приказ

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда является важной бумагой, заполнение которой при производимых переменах в данном локальном нормативном акте организации является обязательным.

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

  1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
  2. Основная часть. Она включает в себя:
    • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
    • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
    • Дату, с которой документ вступает в силу.
    • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

  • Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
  • Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
  • Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

  • ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
  • Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
  • С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
  • На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Нюансы

В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору.

Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.

В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто.

При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично. Более того, даже если у начальника находится протокол разногласий, представленный профсоюзом, то он все равно может принять новую редакцию положения об оплате труда.

Причем сделать это он может двумя способами:

  1. Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
  2. Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.

В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.

В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно. В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Если изменения незначительны

В случае, когда приказом исправляются в Положении ошибки, опечатки или вносятся другие несущественные изменения в работу сотрудников, нет необходимости готовить уведомление за 2 месяца. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда просто издается, а работники – информируются под роспись.

Для чего необходимо уведомление

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

  • выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
  • соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ ;
  • документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ , в нем указать:

  • причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
  • какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
  • с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
  • что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ).

Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст.

344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что будет в случае нарушения процедуры уведомления

Источник: https://bizneskontent.ru/oplata-truda/zarplata/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-poryadok-vneseniya-prikaz

Уведомление об изменении оплаты труда – образец 2020

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Сложное финансовое положение в стране заставляет работодателей изменять оплату труда персоналу. Законодательно это допускается по соглашению сторон либо в одностороннем порядке по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда.

Но при этом важно помнить, что уведомление об изменении оплаты труда, образец 2020 года, выложен ниже, является обязательным документом для данной процедуры. Заполнять его обязаны работодатели всех форм собственности, видов деятельности, включая предпринимателей.

Разберемся в нюансах составления бланка.

Читайте: Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Что такое уведомление работников об изменении оплаты труда

При изменении оплаты труда уведомление сотрудника осуществляется минимум за 2 месяца до предстоящих корректировок (стат. 74 ТК РФ). Зачем оповещать работников? Прежде всего, из-за того, что условие об оплате труда, включая размеры оклада (тарифной ставки), сумм доплат, надбавок, поощрительных выплат, включается в содержание трудового договора (стат. 57 ТК).

Трудовой Кодекс РФ допускает менять условия уже заключенного трудового договора, если достигнуто взаимное соглашение между работодателем и сотрудником (стат. 72). Для этого подписывается отдельное допсоглашение, в котором оговариваются все нюансы.

Если же работодатель в одностороннем порядке решает изменить размер зарплаты, требуется предварительно уведомить специалиста. Допускается это только при изменениях в технологиях труда или организации его условий. В стат.

74 Кодекса не уточняется, речь идет о повышении заработка или его понижении. Следовательно, уведомление об изменении размеров оплаты труда составляется и в том, и в другом случаях.

Нужно не только известить человека о его новой зарплате, но и оповестить о тех причинах, которые стали причиной нововведений.

Уведомление об изменении положения об оплате труда – где взять бланк

На законодательном уровне унифицированный бланк не утвержден. Значит работодатель вправе разработать и утвердить в графике документооборота собственную форму. Не допускается устное уведомление об изменении формы оплаты труда или размера заработка. Известить работника требуется обязательно в письменном виде.

Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Или на обычном листе бумаги. Набрать текст можно на компьютере либо записать «от руки». Подписывает уведомление руководитель предприятия.

Кроме того, право подписи может быть доверено другому уполномоченному лицу. Всегда составляйте бланк в 2-ух экземплярах. Один из них вручается сотруднику, второй остается в компании.

Предварительно заручитесь подписью специалиста о получении документа.

Читайте: Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Как составить образец уведомления об изменении оплаты труда работникам

При заполнении уведомления придерживайтесь общепринятых правил кадрового делопроизводства. Структура бланка следующая:

  • Шапка – вверху документа указывается название работодателя. Можно привести краткое (полное) название, коды ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) компании, адрес, контактный телефон.
  • Наименование бланка – пишется уведомление. Отдельно приводятся №, дата и место составления формы. Обязательно указывается, кому адресован документ – должность и ФИО работника.
  • Основной текст – здесь нужно указать, на основании чего изменяется зарплата сотрудника. Для обоснования приводится нормативная ссылка с причиной нововведений. Отдельно вносятся данные по старому и новому размерам оклада, срокам его изменения. Не забудьте уточнить права работника в части дальнейших действий. Это обсуждение с руководством размера зарплаты, последствия отказа от работы в новых условиях и т.д.
  • Личные подписи сторон – уведомление со стороны работодателя подписывает его руководитель или иное уполномоченное лицо. Работник ставит подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления с документом.

Передать форму можно сотруднику лично «в руки», по почте (обязательно заказным письмом с уведомлением), курьером. При согласии специалиста с изменениями корректировки вносятся в его трудовой договор. Для этого составляется и подписывается допсоглашение.

Если специалист не согласен со снижением размера зарплаты, согласно требованиям стат. 74 ТК работодатель должен предложить ему другую вакансию, включая нижестоящую и нижеоплачиваемую.

При отсутствии подходящих вакансий или при отказе работника от предложений он увольняется по п. 7 ч. 1 стат. 77 ТК.

Тогда работодатель обязан выплатить человеку выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Читайте: Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году

Пример уведомления об изменении системы оплаты труда 2020

Далее приводим образец уведомления об изменении оплаты труда для 2020 года. Можно взять этот бланк за основу и разработать на его примере собственную форму.

(Скачать образец) Уведомление об изменении оплаты труда 2020

Источник: https://raszp.ru/otchet/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-rabotnikam.html

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения

Пример уведомления об изменении оплаты труда

  • В каждой компании устанавливается определенная система труда.
  • Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.
  • В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение.

В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

  • изменение производственной технологии;
  • проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

  1. Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.
  2. Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.
  3. При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.
  4. При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

  • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
  • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
  • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
  • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

В документе должна быть отражена следующая информация:

  • данные о компании;
  • место и дата издания приказа;
  • наименование документации;
  • текст распоряжения:
  1. — ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;
  2. — инициалы и должность работника;
  3. — дата, с которой изменения вступают в силу;
  4. — указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;
  5. — указание лица, ответственного за исполнение приказа;
  • инициалы и подпись генерального директора предприятия.

Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

Технология внесения корректировок в Положение

  • Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.
  • Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.
  • После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.
  • Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

Дальнейшим действием является разработка нового Положения.

После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.

Уведомление об изменении системы оплаты труда: образец

Иногда обстоятельства на рынке труда или у конкретной организации складываются так, что имеющийся уровень заработных плат подвергается корректировкам. В таком случае работодатель обязан направить отдельный документ, уведомление об изменении оплаты труда. Прежде чем его составлять и принимать, каждая сторона должна быть тщательно ознакомлена со всеми тонкостями процедуры.

Что означает изменение оплаты труда

Регулирование денежных взаимоотношений работников и компании осуществляется согласно положениям Трудового кодекса, трудового договора и внутренних локальных актов.

Ключевые моменты в отношении формирования оплаты труда прописываются и гарантируются Положением об оплате труда, с которым сотрудник сталкивается ещё до вступления в должность.

При возникновении ситуации, когда существует потребность корректировок положения, составляется административный приказ. К этому действию стоит прибегнуть, если осуществлена корректировка технологических или организационных моментов ведения бизнеса. Так, основанием уменьшения оплаты труда и, следовательно, изменения внутренних документов, ее регламентирующих, могут быть:

  • изменение производственной технологии;
  • совершенствование механизмов и оборудования;
  • изменения в организационной структуре.

Изменение оплаты труда представляет собой уменьшение или увеличение должностного оклада сотрудника или нескольких работников на основаниях, не противоречащих действующему законодательству. Часто это является вынужденной мерой и единственным верным разрешением отдельных ситуаций.

Зачем нужно уведомление об изменении оплаты труда

Обязательными составляющими любого трудового договора всегда должны быть размер оплаты, способы её осуществления, условия надбавок. Эти три элемента не подлежат изменению в одностороннем порядке, что регламентируется на высшем уровне. Поэтому на плечи работодателя ложится обязанность оповестить о внесении изменений своих сотрудников и получить от них согласие.

Организация первым шагом корректирует положение об оплате, а затем от своего имени составляет уведомление и направляет конкретному человеку.

Если изменение оплаты труда касается одного сотрудника, организация может ограничиться лишь изданием соответствующего приказа.

Необходимость рассматриваемого документа объективна и объясняется следующими причинами:

  • Предприятие заинтересовано в максимально оперативном выяснении позиции сотрудника после ознакомления с будущими перестановками, чтобы избежать кадровых простоев;
  • Работодатель обязан действовать в рамках трудового кодекса, не нарушая прав своих работников;
  • Работнику необходимо какое-то время для принятия новых условий или оформления отказа.

При каких обстоятельствах изменяется оплата

Как уже отмечалось, стороны не имеют право нарушить условия трудового договора, особенно пункт по системе оплаты. Однако на практике существуют ряд ситуаций, когда работодатель оставляет за собой право обоснованно вносить изменения в оклад трудящегося. Основными легальными обстоятельствами изменения уровня оплаты признаются:

  • Техническое переоснащение;
  • Переход на новую технологию организации рабочего дня;
  • Смена оргструктуры;
  • Реорганизация предприятия.

Важно отметить, что четкого объяснения тому, что входит в понятия технических и организационных перемен, в законодательстве не прописано. Такое положение дел с юридической точки зрения часто усложняет составление бланка.

Уведомление об изменении оплаты труда: образец

Данный документ не имеет жестких требований в оформлении, так как не установлено унифицированной формы, поэтому он формируется в свободном порядке. Единственное, на что должны обращать внимание составители, — непротиворечивость законодательным нормам о труде. Опираясь на типичные примеры, работодатель вносит следующие пункты в уведомление:

  • Полное наименование юридического лица;
  • Фактический адрес предприятия;
  • Дата составления;
  • Название акта;
  • Обращение к сотруднику: «Уважаемый (-ая) Ф.И.О.»;
  • Краткое изъяснение сообщения (указать цифрами и словами предыдущий и предлагаемый оклад, число вступления в силу, основание изменения);
  • Условия и последствия отказа, ссылки на статьи кодекса;
  • Ф.И.О. директора и его подпись или также могут быть проставлены Ф.И.О. делопроизводителя, начальника подразделения;
  • Строка для Ф.И.О. ознакомившегося лица;
  • Дата получения.

Источник: https://www.kgka40.ru/semejnoe-pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-oplaty-truda-obrazets-i-osnovaniya-primeneniya.html

Уведомление об изменении оклада: образец в 2020 году

Пример уведомления об изменении оплаты труда

› Заработная плата

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

  • адресат: должность и ФИО сотрудника;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

  1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
  2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
  3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.

Условия понижения оклада

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

  • замена техники;
  • перемена технологии трудового процесса;
  • изменения в организационной структуре.

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Как оформить

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2019 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Когда согласие получено

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
  2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Когда нет согласия на уменьшение оклада

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

  • по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
  • по собственному желанию.

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  • заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
  • возмещение за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2019 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 7, к. 4

ИНН 7719777888 / КПП 771901001

20 апреля 2019 года

Бухгалтеру по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Уведомление № 15/04-19

Уважаемая Елена Алексеевна!

Источник: https://podborkadrov24.ru/zarabotnaya-plata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada-obrazecz-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.