Приказ о награждении сотрудников

Содержание

Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11

Приказ о награждении сотрудников

Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Виды поощрения сотрудников

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д.

Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.

В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии.

Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей.

Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение.

После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором.

В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается.

Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.

Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись.

 Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании.

 Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Документ должен быть оформлен следующим образом:

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы

Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

Бланк приказ о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника Т-11 бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11а о поощрении сотрудников.

Образец заполнения приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnikov-forma-t-11.html

Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11, 2020, 2020 – Документы делопроизводства предприятия – Образцы и бланки договоров

Приказ о награждении сотрудников

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Процесс оформления

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Предлагаем ознакомиться: Каким числом уволить работника если ему дали группу 3 группа

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о

приеме на работу

. Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Справка

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

  1. вид поощрения;
  2. реквизиты приказа о поощрении.

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника.

Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать.

В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Источник: https://k-nt.ru/kadry-i-zarplata/prikaz-o-nagrazhdenii-premiej-obrazec.html

Правила оформления приказа о поощрении работника, образец унифицированного бланка

Приказ о награждении сотрудников

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о поощрении работника с рекомендациями по заполнению

Дополнительные материальные бонусы способствуют увеличению работоспособности персонала и требуют надлежащего документального оформления. Поэтому работодателям необходимо ознакомиться с образцом приказа о поощрении работника.

Система премирования

Для стимулирования трудящихся к результативной и успешной трудовой деятельности руководители компаний используют систему премирования.

У большинства компаний регламент по премированию является частью коллективного договора. Также издается отдельная нормативная документация. Регламент содержит в себе основания, принципы, величину и правила премирования персонала. При отсутствии нормативной документации выдача премий осуществляется на основе приказа руководства персонально для каждого работника.

Цели поощрения

Целью использования наградной политики на предприятии является стимуляция работников к большей производительности труда. Поощрения выдаются в денежной форме и в виде наград. Они вручаются в торжественной обстановке в присутствии других членов коллектива. Правила организации процедуры поощрения определяются внутренними нормативами хозяйствующего субъекта.

Виды мер поощрения

В соответствии с законодательством, помимо денежных премий, персонал поощряется следующими методами:

  • почетная грамота
  • дорогой подарок
  • благодарственное письмо
  • присвоение титула «Лучший в профессии» и прочее

Порядок поощрения

Процедура поощрения сотрудников состоит из следующих этапов:

  • руководители подразделений и филиалов оповещаются о необходимости создания списков работников для премирования
  • в перечне указывается ФИО, должность и обоснования для поощрения
  • ответственные работники головной организации проверяют поданные списки
  • после проверки и корректировки поданного перечня его возвращают руководителям на местах
  • на основе перечня формируется приказ
  • трудовой коллектив знакомится с содержанием приказа
  • премируемый персонал расписывается в приказе

Нормативная база

В трудовом законодательстве поощрению сотрудников уделяются ст. 135, 191. Перечень приведенных в статьях оснований не является окончательным и может дополняться работодателем.

В соответствии с ч. 2 ст. 135 методика вознаграждения персонала организации должна определяться пунктами колдоговора и внутренней документацией (уставом, дисциплинарным положением и прочее).

Основания для приказа

Величина премий и периодичность их выплаты определяется руководством фирмы. Основанием для выплаты бонусов может быть:

  • результативность труда
  • качественное и своевременное исполнение обязательств работником
  • показатели труда
  • длительная и результативная работа в компании
  • праздники профессионального значения и прочее

Условия поощрения персонала определяются хозсубъектом самостоятельно и зависят от особенностей производственной деятельности. Руководство в сопроводительном письме может обозначить следующие причины для награждения работников:

  • наступление юбилейной даты либо другого праздника
  • успехи в труде
  • выполнение производственного плана, задания и так далее

Кто составляет

Чтобы поощрить трудящегося, его непосредственный руководитель пишет ходатайство либо служебную записку на имя директора хозсубъекта. При одобрении документация передается уполномоченному сотруднику для дальнейшего оформления. Для премирования должностного лица составляется представление.

Правила по оформлению

Компания может разработать бланк приказа для премирования персонала. Но многие используют созданные в прошлом формы:

  • бланк № Т-11 применяется при премировании 1-го работника
  • бланк № Т-11а используется при поощрении нескольких работников

Оба бланка содержат материалы о работодателе, гражданах, подлежащих премированию, причинах выплаты денег и прочее. Поэтому формы популярны среди работодателей.

Бланки заполняются вручную либо на компьютере. На них должны присутствовать подписи руководителя и трудящегося, которому выплачивается премия. Приказ оформляется в 1 экземпляре, и после подписания передается на регистрацию в системе документооборота. Далее официальная бумага поступает в бухгалтерскую службу для начисления премии и направляется в архив.

документа

Если в компании используются унифицированные формы приказов, то вносить дополнительные сведения не потребуется. При самостоятельной разработке бланка в нем отображаются следующие материалы:

  • наименование юрлица
  • место и дата составления
  • данные о поощряемом трудящемся
  • причины выплаты премиальных
  • подписи руководителя и гражданина, получающего поощрение

Виды поощрений на видео:

Периодичность составления

Периодичность и систематичность премирования трудящихся в компании зависит от нормативов Положения о материальном стимулировании. Оно разрабатывается хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Кто подписывает

Распоряжение о поощрении персонала подписывается руководителем. Кроме него право подписи может быть у следующих лиц:

  • первый заместитель
  • директор филиала

Ознакомление сотрудников

В соответствии с правилами каждый из премируемых сотрудников должен ознакомиться с соответствующим приказом под роспись. Возражать против премирования работники не будут, но соблюсти правила необходимо.

Сроки хранения

Документация о премировании хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении 75 лет. При этом не имеет значения, оформлялась ли премия отдельным приказом либо сведения о награде вносились в личную карточку трудящегося.

Использовать унифицированную или произвольную форму

С начала 2013 года законодатели сняли с хозяйствующих субъектов обязательство по использованию бланков, имеющихся в Альбоме унифицированных форм.

Требование по обязательному использованию осталось относительно некоторой первичной документации. Также не разработано нормативов, запрещающих применение унифицированных бланков.

Поэтому субъекты без государственного участия могут создать собственные бланки приказов. Бюджетные организации используют формы, разработанные законодателями.

Приказ о материальном награждении трудящегося является элементом системы бухучета, поэтому в нем должны содержаться материалы, установленные ст. 9 ФЗ РФ «О бухучете» № 402 от 06.12.2011 г.

Правила премирования на видео:

Типовые образцы

На сайте доступен образец приказа о поощрении работника бланк формы № Т-11. Чтобы приказ обрел юридическую значимость, в него потребуется внести запрашиваемые данные и приложить к нему проект распоряжения. В нем обозначается причина награждения трудящегося и сумма премиальных.

Скачать образец приказа Т-11 [134.00 KB]

С типовым образцом бланка № Т-11а для премирования нескольких трудящихся можно ознакомиться здесь. При этом не стоит забывать об указании оснований для выдачи бонусов. При премировании нескольких граждан в основном указывается результативная трудовая деятельность.

Скачать образец приказа Т-11а [40.00 KB]

Сопровождающие документы

Любая документация работодателя должна чем-то подкрепляться. Распоряжение о премировании сопровождает служебная записка прямого начальника трудящегося.

В записке излагаются данные о премируемом гражданине, характеризуется его трудовая деятельность с подведением итогов в виде выдачи бонусов.

При написании текста стоит руководствоваться Положением о премировании и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, хозсубъект вправе самостоятельно разработать бланк приказа о материальном стимулировании персонала. Но содержание документа должно отвечать законодательным требованиям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-pooshhrenii-rabotnika.html

Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Приказ о награждении сотрудников

Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.

Как правильно составить приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11

Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.

Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.

Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.

Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.

  Штатное расписание – форма Т-3

В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).

Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.

Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.

Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.

Важно! При назначении суммы премии нужно учитывать, что текущим законодательством установлен не облагаемый НДФЛ размер поощрительной выплаты — 4000 рублей. Если премия или подарок существенно больше, то с разницы обязательно нужно будет заплатить подоходный налог 13%. Последний будет удержан из зарплаты сотрудника.

Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ.
Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника.

Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.

Приказ о поощрении работника образец и бланк

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word (для группы сотрудников).

Образцы

Скачать образец приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnika-forma-t-11.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.