Оформление увольнения в связи со смертью

Содержание

Инструкция: как уволить работника в связи со смертью

Оформление увольнения в связи со смертью

Кадры Как уволить сотрудника в связи со смертью по ТК РФ:

  1. Получить подтверждение факта.
  2. Оформить приказ.
  3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
  4. Выплатить зарплату и компенсации членам семьи.

24 декабря 2019 Яценко Виктория

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти.

Его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Документами являются:

  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Как оформить увольнение

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

  • личные данные сотрудника;
  • номер по табелю;
  • должность увольняемого;
  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ.

Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим.

Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника.

Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника.

Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

Шаг 4. Произвести выплаты.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек.

Сотрудник заверяет формулировку подписью ответственного и печатью организации (если она есть). Графа с подписью сотрудника остается незаполненной.

Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника оформляется так:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
  2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:
  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
  • заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • начисляется членам семьи умершего;

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu

Нюансы оформления увольнения сотрудника в связи со смертью

Оформление увольнения в связи со смертью

оформления увольнения сотрудника в связи со смертью

Каждый случай увольнения закреплен в действующих нормах права. Окончание трудового договора с сотрудником в связи с его смертью имеет некоторые нюансы, поэтому такую процедуру необходимо осуществлять с обязательно выполненным условием точного оформления документов.

Ответственность за надлежащее оформление всей необходимой документации ложится на отдел кадров и бухгалтерию организации.

Законодательная база

Трудовые правоотношения отражены в Трудовом и Гражданском кодексах Российской Федерации (ТК РФ и ГК РФ) и других правовых актах.

Нормы права регулируют все ситуации, которые связаны со взаимоотношениями сторон трудового процесса, включая увольнение в связи со смертью.

Следовательно, правоотношения прекращаются, когда работник или работодатель — физическое лицо признаются умершими или безвестно отсутствующими.

Порядок увольнения сотрудника

В случае обнаружения смерти или исчезновении работника его родные, иные заинтересованные лица или органы должны оповестить организацию-работодателя. В создавшихся обстоятельствах предприятие обязано провести ряд процедур, которые закреплены в действующем законодательстве. Такое увольнение обладает некоторыми отличиями от обычного мероприятия расторжения трудовых отношений.

В обычном виде увольнение подразумевает под собой: – подачу работником письменного заявления об увольнении по личной инициативе; – оформление для работника работодателем уведомления об инициативе расторгнуть трудовые отношения и передачу его для письменного ознакомления; – формирование приказа по форме Т-8;

– начисление причитающихся сотруднику материальных вознаграждений.

Расторжение трудовых взаимоотношений по рассматриваемой ситуации включает только два последних пункта.

Оформление документов

Окончание трудового договора по пункту 6 статьи 83 ТК РФ оформляется с формирования приказа об увольнении (бланк Т-8 из Альбома унифицированных форм). Поводом для издания приказа будет являться предоставление в отдел кадров документа, который фиксирует смерть или исчезновение человека. Далее заполняется трудовая книжка и производятся начисления и выдача всех причитающихся выплат.

Необходимые документы

Действующее законодательство определяет два вида документа о смерти: – свидетельство о данном факте, выданное органами ЗАГС;

– решение суда о признании гражданина умершим, вступившее в законную силу.

Различия в процедурах их выдачи основаны на предшествующих обстоятельствах.

Свидетельство о смерти оформляется при ее констатации де-факто.

Обязательными реквизитами свидетельства являются: – полностью фамилия, имя, отчество умершего; – место его рождения; – национальность; – гражданство; – пол; – дата смерти и место; – номер записи акта о подтверждении смерти; – дата, номер и серия документа; – место регистрации события;

– подпись и полная расшифровка подписи уполномоченного на выдачу свидетельства лица.

Решение о признании человека умершим издается судом (де-юре) в следующих случаях: – на основании заявления родственника или другого заинтересованного лица, объявившего об отсутствии сведений на протяжении года о местонахождении человека (статья 42 ГК РФ); – в случае установления обстоятельств, угрожающих жизни человека, пропавшего без вести, суд выносит решение о его смерти по истечении 6-месячного срока с момента произошедших событий; – если на протяжении 5 лет нет сведений о месте пребывания человека по месту его жительства;

– если прошло не менее 2 лет с последнего дня военных действий, пропавший там без вести гражданин признается судом умершим.

Три последних пункта подчинены статье 45 ГК РФ.
Только наличие одного из этих двух документов обязывает работодателя независимо от его воли прекратить рабочие отношения с умершим сотрудником по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Оформление приказа

Расторжение трудовых правоотношений необходимо подтвердить приказом установленного вида, который оформляется сотрудником отдела кадров и подписывается руководителем. Оформление приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника имеет некоторые нюансы: – точное отражение даты увольнения;

– отсутствие ознакомления с приказом по объективным причинам.

Наиболее распространены ошибки при указании даты увольнения. Важно не забывать, что смерть в обязательном порядке регистрируется и является актом гражданского состояния. Следовательно, приказ составляется только при наличии постановления суда или свидетельства о смерти, а не со слов родственников или информации из полиции.

Таким образом, все реквизиты приказа об увольнении работника в связи с его смертью заполняются в обычном порядке, кроме даты увольнения и ознакомительной подписи.

Он составляется на бланке организации с указанием: – даты составления приказа; – порядкового номера; – ФИО работника; – наименования подразделения; – профессии умершего сотрудника, его разряда; – основания для прекращения трудового договора с указанием наименования и номера документа; – ссылки на статью ТК РФ;
– подписи руководителя организации.

На основании приказа производятся записи в личную карточку формы т-2, трудовую книжку работника. Документ также передается для подготовки расчета в бухгалтерию.

Дата увольнения

Дата издания приказа в рассматриваемом случае не совпадает с датой прекращения трудовых отношений. Увольнение происходит так называемым задним числом.

С работником должен быть расторгнут трудовой договор днем его смерти, зафиксированном в свидетельстве или постановлении суда, независимо от того, рабочий это был день или выходной.

При этом надо помнить, что на обжалование вынесенного решения суда дается один месяц.

Оформление записи в трудовой книжке

В случае увольнения работника по независящим обстоятельствам от воли сторон, трудовая книжка заполняется со ссылкой на статью 83 ТК РФ.

Например: “Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Именно такая формулировка обязательна для рассматриваемого случая, не допускается использование слова «уволен», так как фактически увольнять некого. Запись заверяется подписью работника кадровой службы или руководителя, печатью отдела кадров или организации.

После оформления трудовой книжки ее необходимо отдать ближайшим родственникам или направить почтой заказным письмом с уведомлением с описью вложения по требованию родных.

Ближайшими родственниками считаются: – муж (жена) умершего; – несовершеннолетние дети независимо от места жительства; – проживавшие совместно с уволенным работником его совершеннолетние дети;

-другие лица, установленные действующим законодательством (связанные кровным родством, иждивенцы), имеющие совместный быт, права и обязанности.

Для выдачи трудовой книжки с получателя необходимо запросить заявление о намерении ее получить с приложением следующих документов: – копии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и место регистрации;

– копии свидетельства о браке для мужа (жены), о рождении (усыновлении) ребенка либо о рождении брата или сестры.

В случае отсутствия заинтересованных лиц, трудовая книжка остается на хранение до востребования на 75 лет в организации.

Выплаты

Все суммы, обязательные к выплате состоят из: – начислений по трудовому договору с умершим работником и локально-нормативным актам организации;

– социального пособия на погребение.

К выплатам по первому пункту вышеуказанного списка относятся зарплата, премиальные, надбавки, установленные доплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного транспорта, материальная помощь родственникам и другие.

С получателем денежных средств необходимо рассчитаться в 7-дневный срок со дня подачи им пакета документов, включающего: – заявление в письменном виде близкого родственника о намерении получить причитающиеся умершему выплаты; – копию паспорта или удостоверяющего личность документа; – копию свидетельства о смерти;

– копии документов, подтверждающие родство или факт нахождения получателя на иждивении у умершего (если паспорт не проясняет ситуацию).

Для дальнейшего учета рекомендуется оформить записку-расчет (форма Т-61).
Заявитель при наличном получении средств обязан поставить подпись в расчетно-платежной ведомости, которая содержит информацию об умершем работнике. Однако, если лицо, обратившееся за выплатами в организацию, изъявило желание о безналичном расчете, деньги перечисляются на указанный получателем расчетный счет.

Деньги на погребение выплачиваются тому лицу, который взял на себя организацию похорон. Для этого ему следует предоставить: – письменное заявление о намерении получить пособие; – справку о смерти из органов ЗАГС;

– документ, который подтверждает оплату ритуальных услуг.

Если родные использовали согласно действующему законодательству бесплатную услугу на погребение, предприятие оплачивает работу соответствующей службы в 10-дневный срок, при условии, что со дня смерти прошло не более 6-месяцев.

Срок получения всех материальных средств ТК РФ не конкретизирует, однако ГК РФ дал четкое ограничение по времени обращения ближайших родственников за расчетом в организацию, являющуюся работодателем умершего.

Он составляет 4 месяца с момента открытия наследства и согласно действующему законодательству начинает свой отсчет со дня смерти.

В случае пропуска этого срока, причитающиеся выплаты возможно получить на общих основаниях наследования.

Получатели выплат

Получателем выплат, полагающихся умершему сотруднику, может выступать его ближайший родственник (муж, жена, родители, дети, усыновители, усыновленные), а также лицо, находящееся ранее и на момент смерти на иждивении, факт которого подтвержден соответствующим документом (статья 141 ТК РФ). Статья 1183 ГК РФ еще более уточняет перечень лиц, имеющих законное право на получение всех причитающихся умершему человеку средств, к ним относятся совместно проживавшие на момент смерти с усопшим члены семьи, а также нетрудоспособные иждивенцы независимо от места их жительства.

Таким образом, процедура оформления увольнения в связи со смертью работника и последующих причитающихся ему выплат имеет множество “подводных камней”, учитывая которые можно избежать возможных ошибок и неприятных последствий.

Источник: https://hr-elearning.ru/oformlenie-uvolneniya-sotrudnika-so-smertyu/

Увольнение работника в связи со смертью

Оформление увольнения в связи со смертью

Существует несколько причин, по которым позволено прекращать трудовой договор вне зависимости от решения сторон, заключивших сделку. Увольнение в связи со смертью работника – одна из таких причин, хотя далеко не единственная.

Несмотря на то, что в этом случае существуют свои тонкости в оформлении документов, ничего сложного здесь нет. Каждый руководитель или работник отдела кадров должны запомнить последовательность действий и уметь грамотно их применить.

Какую запись сделать в трудовой книжке в 2018 году? Какой датой издавать приказ? На какую статью ТК РФ ссылаться в увольнительных документах? Давайте разбираться.

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение.

Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника.

Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике.

Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой).

В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться.

Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью.

Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально.

Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства).

Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги.

Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

Источник: https://blogkadrovika.ru/uvolnyaem-v-svyazi-so-smertyu/

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020

Оформление увольнения в связи со смертью

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.