Образец заполнения приказа о поощрении работника

Содержание

Правила оформления приказа о поощрении работника, образец унифицированного бланка

Образец заполнения приказа о поощрении работника

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о поощрении работника с рекомендациями по заполнению

Дополнительные материальные бонусы способствуют увеличению работоспособности персонала и требуют надлежащего документального оформления. Поэтому работодателям необходимо ознакомиться с образцом приказа о поощрении работника.

Система премирования

Для стимулирования трудящихся к результативной и успешной трудовой деятельности руководители компаний используют систему премирования.

У большинства компаний регламент по премированию является частью коллективного договора. Также издается отдельная нормативная документация. Регламент содержит в себе основания, принципы, величину и правила премирования персонала. При отсутствии нормативной документации выдача премий осуществляется на основе приказа руководства персонально для каждого работника.

Цели поощрения

Целью использования наградной политики на предприятии является стимуляция работников к большей производительности труда. Поощрения выдаются в денежной форме и в виде наград. Они вручаются в торжественной обстановке в присутствии других членов коллектива. Правила организации процедуры поощрения определяются внутренними нормативами хозяйствующего субъекта.

Виды мер поощрения

В соответствии с законодательством, помимо денежных премий, персонал поощряется следующими методами:

  • почетная грамота
  • дорогой подарок
  • благодарственное письмо
  • присвоение титула «Лучший в профессии» и прочее

Порядок поощрения

Процедура поощрения сотрудников состоит из следующих этапов:

  • руководители подразделений и филиалов оповещаются о необходимости создания списков работников для премирования
  • в перечне указывается ФИО, должность и обоснования для поощрения
  • ответственные работники головной организации проверяют поданные списки
  • после проверки и корректировки поданного перечня его возвращают руководителям на местах
  • на основе перечня формируется приказ
  • трудовой коллектив знакомится с содержанием приказа
  • премируемый персонал расписывается в приказе

Нормативная база

В трудовом законодательстве поощрению сотрудников уделяются ст. 135, 191. Перечень приведенных в статьях оснований не является окончательным и может дополняться работодателем.

В соответствии с ч. 2 ст. 135 методика вознаграждения персонала организации должна определяться пунктами колдоговора и внутренней документацией (уставом, дисциплинарным положением и прочее).

Основания для приказа

Величина премий и периодичность их выплаты определяется руководством фирмы. Основанием для выплаты бонусов может быть:

  • результативность труда
  • качественное и своевременное исполнение обязательств работником
  • показатели труда
  • длительная и результативная работа в компании
  • праздники профессионального значения и прочее

Условия поощрения персонала определяются хозсубъектом самостоятельно и зависят от особенностей производственной деятельности. Руководство в сопроводительном письме может обозначить следующие причины для награждения работников:

  • наступление юбилейной даты либо другого праздника
  • успехи в труде
  • выполнение производственного плана, задания и так далее

Кто составляет

Чтобы поощрить трудящегося, его непосредственный руководитель пишет ходатайство либо служебную записку на имя директора хозсубъекта. При одобрении документация передается уполномоченному сотруднику для дальнейшего оформления. Для премирования должностного лица составляется представление.

Правила по оформлению

Компания может разработать бланк приказа для премирования персонала. Но многие используют созданные в прошлом формы:

  • бланк № Т-11 применяется при премировании 1-го работника
  • бланк № Т-11а используется при поощрении нескольких работников

Оба бланка содержат материалы о работодателе, гражданах, подлежащих премированию, причинах выплаты денег и прочее. Поэтому формы популярны среди работодателей.

Бланки заполняются вручную либо на компьютере. На них должны присутствовать подписи руководителя и трудящегося, которому выплачивается премия. Приказ оформляется в 1 экземпляре, и после подписания передается на регистрацию в системе документооборота. Далее официальная бумага поступает в бухгалтерскую службу для начисления премии и направляется в архив.

документа

Если в компании используются унифицированные формы приказов, то вносить дополнительные сведения не потребуется. При самостоятельной разработке бланка в нем отображаются следующие материалы:

  • наименование юрлица
  • место и дата составления
  • данные о поощряемом трудящемся
  • причины выплаты премиальных
  • подписи руководителя и гражданина, получающего поощрение

Виды поощрений на видео:

Периодичность составления

Периодичность и систематичность премирования трудящихся в компании зависит от нормативов Положения о материальном стимулировании. Оно разрабатывается хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Кто подписывает

Распоряжение о поощрении персонала подписывается руководителем. Кроме него право подписи может быть у следующих лиц:

  • первый заместитель
  • директор филиала

Ознакомление сотрудников

В соответствии с правилами каждый из премируемых сотрудников должен ознакомиться с соответствующим приказом под роспись. Возражать против премирования работники не будут, но соблюсти правила необходимо.

Сроки хранения

Документация о премировании хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении 75 лет. При этом не имеет значения, оформлялась ли премия отдельным приказом либо сведения о награде вносились в личную карточку трудящегося.

Использовать унифицированную или произвольную форму

С начала 2013 года законодатели сняли с хозяйствующих субъектов обязательство по использованию бланков, имеющихся в Альбоме унифицированных форм.

Требование по обязательному использованию осталось относительно некоторой первичной документации. Также не разработано нормативов, запрещающих применение унифицированных бланков.

Поэтому субъекты без государственного участия могут создать собственные бланки приказов. Бюджетные организации используют формы, разработанные законодателями.

Приказ о материальном награждении трудящегося является элементом системы бухучета, поэтому в нем должны содержаться материалы, установленные ст. 9 ФЗ РФ «О бухучете» № 402 от 06.12.2011 г.

Правила премирования на видео:

Типовые образцы

На сайте доступен образец приказа о поощрении работника бланк формы № Т-11. Чтобы приказ обрел юридическую значимость, в него потребуется внести запрашиваемые данные и приложить к нему проект распоряжения. В нем обозначается причина награждения трудящегося и сумма премиальных.

Скачать образец приказа Т-11 [134.00 KB]

С типовым образцом бланка № Т-11а для премирования нескольких трудящихся можно ознакомиться здесь. При этом не стоит забывать об указании оснований для выдачи бонусов. При премировании нескольких граждан в основном указывается результативная трудовая деятельность.

Скачать образец приказа Т-11а [40.00 KB]

Сопровождающие документы

Любая документация работодателя должна чем-то подкрепляться. Распоряжение о премировании сопровождает служебная записка прямого начальника трудящегося.

В записке излагаются данные о премируемом гражданине, характеризуется его трудовая деятельность с подведением итогов в виде выдачи бонусов.

При написании текста стоит руководствоваться Положением о премировании и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, хозсубъект вправе самостоятельно разработать бланк приказа о материальном стимулировании персонала. Но содержание документа должно отвечать законодательным требованиям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-pooshhrenii-rabotnika.html

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки – Дело

Образец заполнения приказа о поощрении работника

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Премия по ТК РФ

Согласно положениям ТК РФ премирование сотрудников осуществляется с целью стимулирования тружеников. Нормативами предусмотрено два вида премий:

  • поощрительные (выплачиваются лицу за хорошо выполненную работу);
  • стимулирующие (выписываются для большей мотивации тружеников на будущее).

Помимо этого, подобные выплаты, в зависимости от частоты их получения тружениками, можно поделить на такие виды:

  • одноразовые;
  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные и т.д.

Законодательные и нормативные акты

Несмотря на то что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:

  • закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением о премировании);
  • закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
  • предусмотреть источник финансирования.

Причины поощрения

Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:

  • высокая интенсивность труда;
  • положительные успехи в выполнении своих функций;
  • инициативность труженика;
  • выполнение особо ответственного задания;
  • проведение определённого мероприятия;
  • повышение собственной квалификации;
  • стаж работы в конкретной организации;
  • достижение либо же увеличение плановых показателей;
  • праздничные дни либо торжественные даты.

Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.

Порядок реализации процедуры премирования

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

  • средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
  • премия понимается составной частью зарплаты;
  • руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
  • налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение о премировании.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система премирования действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

  • деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
  • доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
  • дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования. Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании.

Примеры формулировок для премий

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

  • премия по итогам года;
  • за успехи в работе;
  • за дополнительный объём работы;
  • за поднятие своей квалификации;
  • за стаж работы в компании;
  • за выполнение особо ответственного задания и т.д.

Образец приказа о премировании

  • Для оформления приказа о премировании используют форму Т-11.
  • Скачать бланк приказа о премировании (.doc)
  • Так, в бумаге следует прописать такие данные:
  • ФИО поощряемого работника;
  • причина произведения доплаты;
  • форма премирования;
  • акт, послуживший основанием для произведения выплат (внутренний норматив либо служебная записка).

Прежде чем оформить подобный документ, начальник каждого подразделения составляет список лиц, подлежащих поощрению. Такой перечень передают начальнику, после чего составляется приказ.

Для ознакомления просмотрите приказ о премировании работников за результаты работы образец, которого представлен ниже.

Скачать образец приказа о премировании (.doc)

Служебная записка на премию

Случаи регулярного премирования сотрудника прописываются внутренними нормативами организации, а вот частные ситуации в них могут быть не предусмотрены. В таком случае обоснование премии содержит служебная записка. Нормативами чётко не определено, как выглядит такой документ, однако, в нём следует прописать следующие ведомости:

  • указать показатели, которые послужили причиной премирования конкретного сотрудника;
  • сформулировать, за что конкретно присуждается премия;
  • сделать ссылку на действующие нормативы.

Пример подобного документа представлен далее.

Скачать образец служебной записки о премировании (.doc)

Некорректное изложение формулировки в документах

Законом не предусмотрены чёткие требования к документации для премирования работников. Из этого можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определять суть подобного документа.

Однако важно учитывать общие правила документооборота, а также то, что существуют сведения, которые подобная бумага должна содержать обязательно. Так, сюда, к примеру, относят обоснование премирования.

Как это прописывается в положении о премировании, здесь должны быть указаны все показатели, которые послужили причиной произвести доплату. Учитывая, что это официальная документация, все основания должны быть указаны корректно.

Так, если прописанные причины не соответствуют Положению о премировании, действующему на предприятии, подобный документ могут признать некорректно оформленным. Например, бухгалтера некорректно будет поощрить просто за хорошую работу, как это можно сделать в случае с водителем. Здесь грамотно будет указать причиной поощрения своевременная сдача отчётности.

Таким образом, основания для произведения выплат считаются неотъемлемой частью всей процедуры премирования. Важно правильно определить, по какой же причине происходит поощрение и убедиться, что выбранная причина соответствует положениям, прописанным во внутренних нормативах, на которые необходимо ссылаться.

Это важный момент, ведь согласно налоговому законодательству, только выплаченные по документации предприятия средства будут считаться расходами на оплату труда. Со всеми вытекающими отсюда последствиями по налогообложению и отчётности фирмы.

Источник:

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий :

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства.

Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой.

Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам.

Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника.

Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом.

Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет.

Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников.

Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется.

В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники.

И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов.

Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии.

Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/motiv-pooshhreniya-v-prikaze-na-premiyu-formulirovki.html

Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2020 года

Образец заполнения приказа о поощрении работника

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

  • материальные (денежная премия или ценный подарок);
  • нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

  • Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

  • Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

  • Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

  • Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

  • наименование организации (или ФИО ИП);
  • название документа;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
  • основание для назначения поощрения;
  • вид поощрения;
  • ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

Подводим итоги

  • Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
  • Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.

  • Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 452)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 178)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 380)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 292)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 099)

Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

  • Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
  • Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
  • Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
  • Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой

С точки зрения закона, унифицированного бланка для этого приказа нет. Работодатель самостоятельно разрабатывает документ, ссылаясь на собственную, локальную базу.

В документе важно соблюсти ключевые элементы:

Информация о компании. Вверху листа обычно находится полное название предприятия с расшифровкой аббревиатуры, регистрационные коды и контактные телефоны.

  • Преамбула и заголовок. Ниже пишется краткое обоснование планируемому действию со ссылкой на статьи закона, которыми исполнитель будет руководствоваться в решении наградить сотрудника.

  • Основной текст. Содержит последовательное, грамотное изложение сведений о награждаемом человеке. Это будет Ф.И.О. полностью, занимаемая должность, название подразделения. Писать нужно в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски и неуместных отступлений. Читающий должен понимать, кому и за что присуждается почётная грамота.

  • Резолютивная часть. Документ подписывает генеральный директор компании, соответственно нужно написать полное название должности, фамилию, инициалы и оставить место для подписи. Но перед этим, согласно ЛНА компании, проект приказа могут согласовывать начальники других отделов, к примеру, главный юрисконсульт.

    Если это так, то документ нужно завизировать, а после – направить директору.

  • Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.

    Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.

    Следующая

    Источник: https://fsb9.ru/prikazy/prikaz-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj-obrazecz-2020-goda.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.