Образец характеристики на работника

Содержание

Образец характеристики на сотрудника: 5 примеров

Образец характеристики на работника

Образец характеристики на сотрудника: 5 общих правил составления документа + 3 обязательных составляющих + 5 образцов + 3 вещи, которые нельзя указывать.

Вот он, настал тот страшный момент, когда вам придется взвалить на себя ответственность за дальнейшую карьеру, а может и за судьбу человека – написать ему характеристику по месту работы.

И как бы вам не хотелось насолить Петровичу, забравшему вчера последнюю котлету в заводской столовой, к составлению этого документа нужно отнестись ответственно.

Поэтому горько вздыхаем о своей нелегкой рабочей судьбинушке и начинаем изучать образец характеристики на сотрудника, да еще и не один!

5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа

Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:

  • текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;
  • текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!
  • документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;
  • характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
  • если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

  • вводная (заголовок).Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;
  • описательная.В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!
  • заключительная (вывод).Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».

Характеристики на сотрудника: образец «на любой вкус и цвет»…

Казалось бы, ну зачем прорабу Сан Санычу, которого вы знаете вот уже 15 корпоративов и ровно 40 тостов подряд, понадобилась эта самая характеристика? Но не спешите отправлять вашего дружбана за новой бутылкой.

Характеристика сотрудника, образец которой вам услужливо подсовывает тот же Сан Саныч, может понадобиться:

  • определиться, стоит ли повышать сотрудника.Все-таки не простой бухгалтер, а главный бухгалтер – звучит гордо, да и старший менеджер по продажам круче обычного продавца;
  • выяснить, соответствует ли сотрудник должности, которую занимает (аттестация).Иногда разбушевавшийся шеф может потребовать нечто большее, чем двойной латте с пенкой;
  • понять, стоит ли отправлять сотрудника в ответственную командировку, на курсы повышения квалификации, обучение в ВУЗе за счет предприятия и т.д.И будет ваш счастливый Сан Саныч, как несравненный Семен Семенович Горбунков из «Бриллиантовой руки» мчаться на белоснежном лайнере куда-нибудь в солнечную Грецию;
  • решении вопроса о поощрении или дисциплинарном взыскании.А вы думали, премии и почетные грамоты за красивые глаза раздаются? Или их оставляет под дверью шефа феечки с прозрачными крылышками?

Основные правила заполнения трудовых книжек

Для «особо одаренных» приводим парочку таких вот внутренних характеристик на работника:

2) Характеристика сотрудника внешняя: обнять и плакать от умиления

Ясно, что у вас на фирме все знают не только друг друга, но и всех родственников до седьмого колена и домашних питомцев.

Однако иногда по образцу нужно написать характеристику сотрудника для другой серьезной организации:

  • в ВУЗ для зачисления в студенты.Ну что тут скажешь: желание учится всегда похвально, даже если вы уже давно в возрастной категории 40+;
  • в банк для получения кредита.А вдруг ваш работник наконец-то нашел квартиру своей мечты по приемлемой цене, а банк, негодяй этакий, не верит его честным глазам? Придется вам по образцу характеристику сочинять;
  • получить разрешение на усыновление ребенка.Ну тут уж надо быть совсем «редиской», чтобы препятствовать такому благородному порыву;
  • устроиться на новую работу.Если ваш бывший сотрудник не скрылся в туманной дали с двумя миллионами казенных долларов и не угнал черный «BMW» шефа, нет смысла портить ему жизнь плохой характеристикой;
  • Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

  • позитивно или негативно охарактеризовать обвиняемого в суде.Все же помнят эти жуткие документальные фильмы про серийных маньяков, где соседи в ужасе восклицают: “Да не может быть! А таким спокойным человеком казался… Никогда бы не подумала…». Ну ладно-ладно, расслабьтесь – мы шутим.
  • получить разрешение на ношение оружия и т.п.

3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!

Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:

  1. Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:

    • политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;
    • религиозных убеждениях.Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;
    • жилищных условиях.Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?
    • деятельности в профсоюзе и общественных организациях.И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.

    Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов

  2. Персональные данные.

    Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)

    Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.

  3. Неправдивые сведения.

    Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.

    Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?

Журнал учета рабочего времени: руководство по заполнению

А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:

№ п/пПример запретной фразы в характеристике сотрудника
1«Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…»
2«Является активистом общественной организации по охране природы…»

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?

Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:

Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/obrazec-harakteristiki-na-sotrudnika.html

Образец характеристики с места работы: как написать

Образец характеристики на работника

Каждое предприятие имеет свою четкую структуру и строгие правила. Довольно часто должностные лица встречаются с различными трудностями при заполнении официальных бумаг, несущих функциональную нагрузку. К таким документам относится характеристика на работника.

Ключевая особенность данного вида документа заключается в том, что общепринятые стандарты заполнения подобных бланков отсутствуют. Именно поэтому вопрос как правильно написать характеристику на работника имеет острую актуальность.

В данной статье, мы рассмотрим основные правила написания этого документа.

Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях

Одна из обязанностей отдела кадров

Составление служебной характеристики на каждого работника — распространенная практика. Довольно часто, составлением подобной документации занимается отдел кадров. Несмотря на то что такие директивы не являются обязательными, их наличие позволяет принять многие положительные решения в различных вопросах.

Для того чтобы наиболее точно дать произвести анализ сотрудника, основываясь на его личностных и профессиональных качеств, следует непредвзято и независимо подойти к оценке личности.

Именно поэтому составление этого документа, является важным и ответственным процессом. Правильно составленный бланк может оказать положительное или отрицательное влияние на дальнейшее развитие сотрудника.

Подобные документы довольно часто используются в повседневной жизни.

Характеристика необходима при трудоустройстве на новую работу и даже при обращении в правоохранительные органы.

Разновидность характеристик

Итак, давайте, наконец, перейдем к вопросу, что такое характеристики на работника. Данный вид документа подразделяется на два типа: внутренняя и внешняя. Само название этих документов говорит о принципе их использования.

Внутренняя характеристика используется в пределах места работы.

Подобный документ используется в целях определения лучшей кандидатуры для продвижения по карьерной лестнице, при награждении в виде премии или почетной грамоты, а также при переводе сотрудника внутри подразделений.

Подобные документы используются для определения наказания, в том случае, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину. Именно на основе характеристики личности работника, определяются дальнейшие меры.

Внешняя характеристика на сотрудника пишется в случае необходимости предъявления этого документа в другие организации. Характеристика составляется непосредственно по просьбе работника. При составлении «внешнего» документа, очень важно указать учреждение, куда он будет направлен. Чаще всего внешняя характеристика на работника составляется в следующих случаях:

  • при обращении в банк в целях оформления кредита;
  • при прохождении призывной комиссии в военкомате;
  • при обращении в различные государственные организации.

Установлением правил написания этого вида документов занимается отдел кадров. Внутренние и внешние характеристики имеют свои характерные особенности, в виде разделов, которые составляют структуру документа. Немалую роль имеет и внешний вид самого бланка. Кадровиками устанавливается не только сам образец характеристики, но и наиболее удобная форма написания.

Отдельно стоит упомянуть о данном документе, составляемом по запросу правоохранительных органов. Помимо профессиональных качеств сотрудника, в этой характеристике очень важно правильно дать оценку его психологическому состоянию. Данный документ является одним из необходимых, при привлечении работника к административной или уголовной ответственности.

Именно поэтому в подобной характеристике очень важен непредвзятый анализ личностных качеств сотрудника. К составлению подобного документа необходимо подойти с особой тщательностью. Нередко для написания подобного документа привлекается адвокат.

Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован

Что нужно знать при составлении характеристики

Давайте рассмотрим, как составить характеристику на человека. При составлении подобной документации необходимо соблюдать определенные правила.

Одно из наиболее важных правил составления характеристики заключается в том, что данный документ должен быть напечатан на бланках организации, использующихся там же.

В составлении характеристики должен принимать непосредственное участие начальник отдела, в котором трудится работник. На законченном документе должен стоять печать и подпись представителя отдела кадров, а также руководителя предприятия.

Структура характеристики включает в себя следующие разделы:

  1. Оглавление – титульная часть, в которой указывается дата составления, название документа и реквизиты предприятия.
  2. Первый раздел – в котором указывается фамилия, имя, отчество работника. Помимо этого, в первом разделе характеристики необходимо указать год рождения и уровень образования сотрудника.
  3. Второй раздел – в этом разделе рассматривается трудовая деятельность сотрудника. Здесь необходимо указать дату начала трудовой деятельности, имеющиеся успехи и основные шаги, связанные с продвижением по карьерной лестнице.
  4. Третий раздел – в этом абзаце указываются полученные премии и наложенные штрафные санкции.
  5. Четвертый раздел – здесь рассматривается характер и личные качества рабочего. При написании этого абзаца очень важно расставить акцент на характер сотрудника, и оценить степень его взаимодействия с коллегами. Наряду с этим производится оценка профессиональных качеств работника. При составлении этого раздела очень важно указать степень активности и готовности возложить на себя обязательства по организации трудового процесса.
  6. Заключительный раздел – при необходимости подачи этого документа в сторонние учреждения, в пятом разделе указывают реквизиты организации, куда направляется характеристика.

Образец характеристики с места работы, представленный ниже, позволяет наглядно ознакомиться со структурой этого документа. Обратите на него внимание.

Отрицательная и положительная оценка сотрудника

Цель написания характеристики определяет степень оценки сотрудника. В данном документе могут рассматриваться как положительные, так и отрицательные качества работника. Окрас характеристики имеет прямую взаимосвязь с той задачей, которая поставлена при составлении документа.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Объективная оценка профессиональных качеств сотрудника необходима при назначении награды в виде премии или почетной грамоты. Нередко составление подобного документа требуется при повышении в карьерной лестнице. Составляя характеристику оценивающую квалификацию работника, особое внимание уделяется его достижениям за время трудовой деятельности в конкретной организации.

Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника

При составлении подобной документации, которая будет использоваться внутри организации, необходимо уделить особое внимание профессиональной оценке сотрудника. При повышении в занимаемой должности следует подчеркнуть, что работник соответствует всем необходимым требованиям.

Довольно часто представители отдела кадров проводят предварительную беседу с работником, где обсуждают различные аспекты составления характеристики. Во время разговора, обсуждаются те качества, которые будут указаны в документе первоочередно. Положительная характеристика с места работы составляется с учетом той структуры, что была указана выше.

Отрицательная характеристика, оценивающая профессиональные и личные качества работника, тоже имеет значимую роль. В этом документе, рассматриваемый работник характеризуется негативно.

Перед написанием текста необходимо тщательно проанализировать поведение сотрудника и выявить возможные случаи, связанные с нарушениями в трудовом процессе.

При написании отрицательной характеристики очень важно объективно подойти к оценке негативных действий со стороны работника.

Внутренние отрицательные характеристики используются как основание для взыскания штрафов. В этом случае следует объективно рассмотреть личностные и должностные качества сотрудника, которые помогут определить характер человека.

Структура самого текста должна полностью соответствовать установленному формату.

Разница между положительной и отрицательной характеристикой заключается в том, что в последней рассматриваются профессиональные качества, имеющие негативное влияние на делопроизводство.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет

Ниже мы предлагаем рассмотреть образец отрицательной характеристики на работника, который содержит основные нюансы, связанные со структурой этого документа:

«Иванов И.И работает в ЗАО «Предприятие» на должности маркетолога.

В период своей трудовой деятельности (указать дату трудоустройства) зарекомендовал себя как сотрудник, часто нарушающий срок исполнения трудовых задач.

За период трудовой деятельности (указать дату трудоустройства и дату составления документа) имеет строгий выговор за систематические нарушения дисциплины, объявленный в соответствии с приказом (указать номер и дату приказа). Имеет замечания, связанные с халатностью во время исполнения своих должностных обязанностей.

Иванов И.И. характеризуется как не целеустремленный и безответственный сотрудник, не принимающий участия в общественной жизни предприятия.

В последнем абзаце следует указать назначение документа (внешнее или внутреннее использование)».

Аттестация сотрудника

Многие предприятия ежегодно производят внутреннюю аттестацию работников. Аттестация проводится с целью оценки эффективности трудовой деятельности каждого работника, принимающего непосредственное участие в делопроизводстве. Служебная характеристика на сотрудника составляется с учетом определенных правил и распорядков, установленных внутри предприятия.

На основе этого документа рассматривается соответствие работника на занимаемой должности, возможного перевода на вышестоящую должность, а также возможность повышения квалификации.

В большинстве случаев, каждое предприятие устанавливает собственные стандарты для написания служебной характеристики, использующейся для аттестации сотрудников.

В данном документе должны быть рассмотрены следующие аспекты:

  1. Степень исполнения сотрудником служебных обязанностей.
  2. Профессиональное соответствие занимаемой должности (в этом разделе необходимо указать уровень профессионального образования и квалификацию сотрудника).
  3. Степень развития профессиональных качеств за промежуток времени, между аттестациями.

Очень важно дать правильную оценку осуществлению трудовой деятельности и степени соответствия работника занимаемой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ

Ответственность за проведение аттестации чаще всего несет непосредственный начальник отдела, в котором осуществляет трудовую деятельность рассматриваемый сотрудник. Оценка работника производится только по вышеуказанным критериям. Для того чтобы наглядно оценить профессиональные качества работника, многие организации используют бальную систему.

Награждение и почетные грамоты

При составлении характеристики для награждения, используется форма, установленная предприятием. Однако, существуют случаи, когда форма документа определяется государственным стандартом.

Подобные характеристики необходимы, когда сотруднику присуждается государственная награда. Перед написанием этого официального документа, очень важно уделить внимание наградам, полученным ранее.

В подобном документе должны быть перечислены поощрения и почетные грамоты, имеющиеся у сотрудника.

Заключение

К сожалению, довольно часто при наличии запроса характеристики на сотрудника, отдел кадров использует заранее подготовленный шаблон. Такой подход значительно затрудняет объективную оценку психоэмоционального портрета сотрудника. Также в связи с подобным подходом, снижается ценность этого документа.

Очень важно, чтобы при написании характеристики, рассматриваемый сотрудник оценивался объективно. Все указанные сведения должны быть правдивыми. Только при учете этих факторов, оценка трудовой деятельности и личных качеств принесет необходимый результат. Правильно подойти к написанию документа, помогут примеры характеристики, расположенные ниже.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/chto-takoe-harakteristiki-na-rabotnika-obrazets-primer.html

Производственная характеристика на работника: образец заполнения

Образец характеристики на работника

Производственной характеристикой называют документ, что выдается предприятием по требованию сотрудника. Производственная характеристика на работника, образец которой вы найдете у нас, может быть предназначена для разных целей. Составляется она только по требования сотрудника согласно определенным требованиям и нормативам.

Варианты

Написать характеристику на работника может потребоваться для разных случаев, от этого зависит и ее тип. Бывают они таких вариантов:

  1. Для прохождения медицинской комиссии или соцэкспертизы. Этот бланк позволяет определить степень потери работоспособности, определение группы инвалидности. Для такого документа существует специальный стандартный бланк. Если на предприятии есть санчасть или медсестра в штате, то в заполнении данного документа она принимает участие. Обязательно заверяется подписью руководителя.
  2. Характеристика с места работы. Это также официальный документ, форма его произвольная, но с соблюдением делового стиля написания. Сюда включаются данные относительно служебной и общественной деятельности, дают оценку деловых и личностных качеств.
  3. Часто подобные бланки выписываются для студента, который проходил практику на предприятии. Составляется она руководителем компании или непосредственно практики.

Пример подобных характеристик можно скачать ниже.

Существуют также другие случаи, когда может понадобиться рассматриваемый документ, примеры который представлены ниже. А именно:

  • При подаче документов на визу.
  • Для трудоустройства в другую компанию. Конечно, есть смысл запрашивать ее с прежнего места работы, только если уволиться получилось полюбовно, без скандалов.
  • Если применяется поощрение или дисциплинарное наказание с сотрудника. То есть нужна характеристика для награждения почётной грамотой и при выписке выговора.

Общие правила написания

Для каждого случая составления документа есть свои особенности, и перед тем как написать характеристику, следует их узнать. Но кроме того есть общие требования, которые распространяются на любые, независимо от типа:

  1. Составляется от третьего лица.
  2. Заполняется от руки на листе А4, в отдельных случаях на специальном бланке. Допускается внесения информации в распечатанный бланк.
  3. Может писаться как в прошедшем, так и в настоящем времени. Так, при просьбе составить характеристику к бывшему работодателю, она будет написана в прошлом времени. К нынешнему, в целях медицинского освидетельствования – в теперешнем времени.
  4. Подписывается руководителем компании или начальником отдела кадров в зависимости от структуры компании.

ее обязательно должно включать следующие данные:

  • ФИО, дата и место рождения, воинская служба (если была), семейное положение, образование, награды, поощрения сотрудника, на которого составляется.
  • Данные о рабочей деятельности. Тут следует вписать, когда начал работать, когда уволился (для бывшего сотрудника). За время работы, каких карьерных достижений удалось добиться, было ли прохождение курсов повышения квалификации. Обязательно указываются заслуги перед компанией, награды, взыскания – если все это имело место быть.
  • Характеристика личности – здесь предельно четко и подробно, но без преувеличений следует раскрыть личностные качеств.

Важно! Образец характеристики с места работы в полицию составляется по тому же алгоритму, особых отличий нет. Пример ее можно скачать ниже.

Составляет производственная характеристика в двух экземплярах, один из них выдается сотруднику, второй остается в архиве компании.

Характеристики для МСЭ или ВТЭК

Самыми частыми случаями запроса подобных характеристик является подтверждения инвалидности или определение ее группы. Данные типы характеристик объединяет необходимость составления их на бланках определенного образца, если такой утвержден на предприятии.

Обратите внимание! Если стандартизированный бланк не используется, то допускается создание ее на стандартном листе А4 в произвольной форме – главное дать четкое определение степени инвалидности/нетрудоспособности.

Требования

Пример характеристики ниже, но стоит также знать, какие данные необходимо указывать в обязательном порядке, среди них:

  1. Название компании, выдающей документ, в сокращенном и полном виде. Обязательно указывается организационно-правовая форма, фактически и юридический адрес.
  2. Данные работника: ФИО, структурное подразделение, где он трудиться, должность согласно со штатным расписанием, квалификацию, специальность и стаж работы.
  3. Характер работы – машинный или ручной. Если имеют место быть командировки, то их длительность, частота.
  4. Условия работы – продолжительность рабочей смены, перерывы за прошедший год, отпуска.
  5. Если есть облегченные условия труда, то вносятся данные и о них.
  6. Возможность трудоустройства без снижения ставки и с ней.
  7. Если предыдущая трудовая деятельность была сопряжена с повышенным риском и тяжелыми условиями, то это также указать. При этом указать работодателей и периоды работы.
  8. Дополнительные сведения по необходимости.

Вывод

Примеры производственных характеристик и образцы заполнения представлены многочисленные, поэтому сложностей с составлением этого бланка на работника наверняка не будет.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-zapolneniya-proizvodstvennoj-xarakteristiki-na-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.