Образец уведомления об увольнении работника

Содержание

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

Образец уведомления об увольнении работника

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д. С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
Организация ликвидированаДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Образец уведомления об увольнении работника

Порядок увольнения сотрудников определяется основаниями, по которым приходится с ними прощаться.

В отдельных случаях заблаговременное уведомление считается обязательным, оговорён в законе и срок с момента такого предупреждения, до истечения которого уволить человека нельзя.

И если работодатель не выполнит все связанные с этим требования закона, он должен быть готов к судебным издержкам. Но лучше сделать всё правильно и возможных проблем тем самым избежать.

В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

  • ликвидация компании;
  • сокращение штатов;
  • не прохождение испытательного срока;
  • истечение срока трудового договора.

На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул.

Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде.

В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

В остальных случаях увольнения за дисциплинарные проступки в качестве основания для издания соответствующего приказа используются другие документы: акты служебного расследования, служебные и докладные записки, акты медицинского освидетельствования, если причиной для увольнения становится появление на работе под мухой или организация пьянки на рабочем месте и т. п.

Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

  • два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
  • три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

  • наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
  • сведения об увольнении: дата, причина;
  • дату составления уведомления;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
  • печать организации, если есть;
  • отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение.

Если таких должностей нет, это надо отразить в документе. Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты.

Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

Образцы уведомлений об увольнении по разным основаниям (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договора Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 2 Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 3 Образец уведомления об увольнении по сокращению штатов, вариант № 1 Образец уведомления по сокращению штатов, вариант № 2 Образец об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 4 Образец уведомления об увольнении за прогул

Образец уведомления работника, не прошедшего испытательный срок (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 1 Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 2 Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 3

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров.

При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер.

Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения.

В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации.

А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было.

Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

В акте надо отразить:

  • дату, номер и наименование — акт;
  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
  • дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
  • подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

Уведомление государственных структур об увольнении работника

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

  • уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
  • территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
  • военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
  • службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Уведомление приставов об увольнении должника

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно.

Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней.

Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

В уведомлении надо указать:

  • Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
  • наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О. и должность уволенного должника;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
  • сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
  • дату составления уведомления в ФССП;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

Образец заполнения уведомления для центра занятости населения о ликвидации организации

Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Уведомление об увольнении работника: образец при расторжении трудового договора

Образец уведомления об увольнении работника

Прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя, работника или по обоюдному согласию обеих сторон. Если увольнение сотрудника осуществляется в одностороннем порядке, по желанию руководства предприятия, то подчиненного необходимо о таком намерении уведомить с помощью письменного уведомления.

Отсутствие надлежащего предупреждения является нарушением действующего законодательства, что может привести к отмене незаконного расторжения договора и восстановления в должности специалиста с выплатой денежной компенсации за простой по вине работодателя.

В каких случаях оформляется уведомление об увольнении для работника?

В соответствии с нормами Трудового законодательства фирма обязана сообщить подчиненному о предстоящем увольнении при возникновении ситуаций:

  • ликвидация организации;
  • прекращение трудовых отношений с иностранцем;
  • разрыв отношений с совместителем;
  • реорганизация юридического лица или сокращение штата;
  • завершение срока действия срочного трудового договора (как оформить предупреждение для работника);
  • неудовлетворительные показатели деятельности при нахождении на испытательном сроке;
  • наличие денежных обязательств у сотрудника.

Если удержания (алименты, выплаты по кредиту) из заработка сотрудника осуществлялись регулярно, то в уведомлении указывается оставшаяся сумма долга, которую необходимо погасить самостоятельно.

Нужно ли составлять уведомление о расторжении договора в связи с прогулом?

Сроки подачи предупреждения о расторжении договора

Для установления справедливых правил для каждого участника правоотношений, законом строго регламентированы временные рамки выполнения разных обязательств каждой стороной.

Для работодателя установлены сроки отправки предупреждения о расторжении трудового договора с работником:

О предстоящем расторжении трудовых отношений необходимо сообщить также и профсоюзному органу.

Со стороны работника тоже может быть направлено уведомление в адрес руководителя с выражением личного желания о прекращении трудовых отношений.

Для сезонного работника или гражданина, находящегося на испытательном сроке, период уведомления работодателя о своем намерении составляет 3 дня, для специалиста, выражающего собственную инициативу,  — 14 дней, для учредителей — 30 дней.

Уведомление каждая из сторон может направить любым способом. Главное условие для работодателя — доказательство получения документа.

Если бумага направляется почтовой связью, то необходимо использовать уведомление о вручении, в котором получатель проставляет свою подпись и дату получения корреспонденции.

Уведомление также следует зарегистрировать в журнале документации предприятия.

Личный способ предупреждения трудящихся самый оптимальный. На экземпляре работодателя сотрудник должен проставить личную подпись, тем самым подтверждая свое ознакомление с текстом уведомления.

Если нарушаются сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудовых отношений, отсутствует виза специалиста или иное подтверждение получения документа, то вся процедура увольнения может быть оспорена в суде или Инспекции по труду.

Когда не соблюдаются сроки уведомления при срочном трудовом договоре, то работник автоматически переходит из категории временной штатной единицы в постоянную.

Если же договор заключен на период отсутствия основного сотрудника, то уведомлять замещающего специалиста о его возвращении нет необходимости. Временно трудоустроенный специалист увольняется в день, предшествующий выходу основного специалиста.

Порядок оформления при прекращении трудовых отношений

Унифицированной формы документа не предусмотрено, каждая организация на свое усмотрение включает в текст документа все необходимые пункты. Но общепринятый регламент составления подобного рода документации не должен нарушаться.

Бланк должен содержать сведения:

  • название и местоположение организации;
  • ФИО и должность руководителя и сотрудника;
  • структурное подразделение специалиста, иная уточняющая информация о нем;
  • название документа (уведомление о расторжении трудового договора), номер и дата его составления.

В основной текстовой части фиксируется дата трудоустройства гражданина, его должность в соответствии со штатным расписанием, условие принятия на работу (на место временно отсутствующего специалиста), причина увольнения и дата.

Когда увольнение связано с сокращением штата, то указываются вакансии для предполагаемого перевода на иную должность.

Если фирма ликвидируется, необходимо прописать реквизиты протокола собрания учредителей, подписавших подобное решение.

В случае несоответствия специалистом занимаемой должности в извещении обозначается статья закона, позволяющая уволить по данному основанию.

Далее указывается количество экземпляров документа, ставится отметка специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением. Бланк подписывается ответственным лицом предприятия.

Важные моменты

Уведомление о прекращении договора составляется в 2-х экземплярах (абсолютно идентичных), по одному для каждой из сторон трудовых отношений. Следующий шаг увольнения — составление приказа в срок, определенный законодательством.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то составляется специальный акт. Он является доказательством о выполнении со стороны работодателя всех необходимых этапов увольнения в разрешении конфликтных ситуаций в суде.

Допускается извещение подчиненного о расторжении контракта ранее установленного периода времени. Опоздание же является нарушением норм Трудового кодекса и влечет наложение административной ответственности.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii/

Образец предупреждения о предстоящем увольнении – Документы делопроизводства предприятия

Образец уведомления об увольнении работника

  1. Образец предупреждения о предстоящемувольнении

    Документы делопроизводства предприятия → Образец предупреждения о предстоящем увольнении

    общество с ограниченной ответственностью «мир» предупреждение о предстоящемувольнении ..20 № должность фио уважаемый ! в соответств…

  2. Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    Трудовой договор, контракт → Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    предупреждение о предстоящем высвобождении “”20г. гор. самара 1. (полное наименование предприятия) в лице директора (ф.и.о….

  3. Уведомление о предстоящемувольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  4. Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  5. Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

    Документы делопроизводства предприятия → Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

  6. Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    … подающего жалобу, адрес) ответчик: министерство (управление), отдел внутренних дел жалоба на неправомерное увольнение из милиции с 20 г. я являлся сотрудником милиции . (указать время, место службы, должностное положение) приказо…

  7. Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    …роператора) адрес от кого адрес требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью «» 20 года я, , …

  8. Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    приказ об увольнении по ст. 29, п. 6 г. москва 25.12.95 г. приказ n 1. канащенко алексея лаврентьевича – инженера договорного отд…

  9. Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    приказ об увольнении по п. 6 ст. 33 20марта 1997 г. гор. калуга приказ n 1. пономареву татьяну ильиничну, машинистку, уволить с раб…

  10. Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 12 июня 1994 г. гор. москва приказ n 1. петухова валерия семеновича – экономиста, уво…

  11. Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 кзот гор. смоленск 09.11.97 г. приказ n в связи с признанием в установленном порядке инвал…

  12. Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    Документы делопроизводства предприятия → Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    …я директора по воспитательной работе будет сокращена. в соответствии с ч.2 ст. 180 трудового кодекса рф предупреждаем вас о предстоящемувольнении в связи с сокращением штата. трудовой договор с вами предполагается расторгнуть 23 декабря 2013 года. …

  13. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 г. с.-петербург 27 мая 1995 г. приказ n 1. кравченко сергея николаевича – бухгалтера, уволить с…

  14. Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа увольнения по п. 3 ст. 33 гор. москва 27 марта 1996 г. приказ n 1. морозову надежду алексеевну – товароведа, уволить за …

  15. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 кзот г. москва 05.01.96 г. приказ n 1. михайлова виктора степановича – водителя, уволить в связи…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%89%D0%B5%D0%BC_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.