Доверенность на заполнение документов

Содержание

Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

Доверенность на заполнение документов

Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

Доверенность на право подписи документов

Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.

В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Как написать доверенность на право подписи документов в 2020 году

Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  • место и дата заполнения.
  • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  • Данные о доверенной личности.
  • Список прав, которыми уполномочена личность.
  • Продолжительность деяния бланка.
  • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

Особенности при выписывании бланка:

  • Без отображения даты недействительна.
  • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
  • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.

Скачать образец документа

Сроки действия

Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

Необходимо ли нотариальное заверение?

К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

Порядок прекращения действия

Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

  • Отмена юридического статуса доверителем.
  • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

Доверенность на право подписи банковских документов

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

Как составить

На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенность на право подписи первичных документов

Генеральная доверенность на право подписи документов

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  • Супруг(а).
  • Ближайший родственник.
  • Лучший друг.
  • Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

Файлы для скачивания

  • СКАЧАТЬ заполненный образец
  • СКАЧАТЬ шаблон

Источник: https://DocInfo.net/zapolnennyj-obrazets-i-shablon-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Скачать бланк

Доверенность на заполнение документов

Новая форма “Доверенность на получение документов” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате DOC
(zip-архив 2.4 кб)

Доверенность на получение документов предназначена для передачи полномочий на получение документов(а) одного лица в какой-либо организации другому лицу. При заполнении нужно указать название организации в которой нужно получить документ(ы), данные физических лиц и другие данные.

Бланк загружен на сайт: 16.09.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Доверенность на получение документов”:

  • Договор транспортной экспедиции при перевозке по России: оформление документов и учет … должен приложить необходимые транспортные документы, копии договоров на перевозку груза, заключенные … услуг и экспедиторских документов, должны также оформляться:
    доверенность на право заключения договора … время не прикладываются никакие документы. Экспедитор ссылается на то, что подтверждение … производится на основании отчета экспедитора (посредника), к которому прилагаются копии документов, полученных, … 2018 N 09АП-12683/18, доверенность на получение груза сотрудником экспедитора (или перевозчиком …
  • Можно заключить договор с организацией о ведении бухгалтерского учета, передав ей право подписи документов? … документы, на основании которых может признаваться задолженность);
    кадровые документы;
    кассовые и банковские документы;
    доверенности на получение ценностей … .
    Право подписи указанных документов, на наш взгляд … , должно быть передано на …
  • Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? … контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием … организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия … Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных … путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет … ) создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что …
  • Как подать документы в суд в электронном виде? … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого … КЭП, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.
    Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном …
  • Представитель по доверенности – привлечение к субсидиарной ответственности … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … его лица. Доверенность представляет собой письменный документ о передаче полномочий доверенному лицу.
    Перечень … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … кредитного комитета, но не имевших доверенности на подписание кредитных договоров и не … кредитного комитета, но не имевших доверенностей на подписание договоров и не осуществивших …
  • Смотрите, не осмотритесь: осторожность на грани шпионажа … как:
    получение налогоплательщиком от контрагента копии свидетельства о постановке на учет в … о контрагенте в ЕГРЮЛ;
    получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное … о контрагенте искали на общедоступных федеральных информационных ресурсах:
    На сайте федеральной налоговой … критериям «чистоты».
    Если компания «засветилась» на официальных источниках, как подозрительная, например … действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов), согласованных …
  • Требуется ли письменное согласие на предоставление своих персональных данных при приеме на работу? … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется … , реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от … октября 2017 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной …
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков …  заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом №  … нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.
    При бумажного выдача расчетного … листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы … ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы … , материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных …
  • Работник потратил деньги с корпоративной карты и не отчитался за них: как удержать растрату … законодательстве разовые документы, свидетельствующие о получении работником имущества, не перечислены. На практике к … таким документам относят расходный … кассовый ордер, доверенность на получение материальных ценностей … связи с получением ценностей по разовым документам может быть возложена на работника только …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, … менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше … выборах, а также доверенные лица избирательных объединений
    На период полномочий
    Федеральный … новичка при трудоустройстве какой-либо документ, подтверждающий использование неоплачиваемого отпуска, … за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному … также заранее. Если же локальными документами подобное ограничение не установлено, …
  • Креатив в действии или чем грозит реализация товара через фирму-«однодневку» … Соответственно, деньги являются безвозмездно полученными и к договору поставки … контрагентов , заявок на отгрузку, неправильное оформление доверенностей на получение товара и пр. … бремя, что свидетельствует о получении заявителем необоснованной налоговой выгоды» … ) Надлежащее оформление всех первичных документов.
    Необходимо тщательно следить за … накладных и т.д. На всех документах должны быть подписи уполномоченных … каких-либо совместных документов.
    избегать даже намека на аффилированность.
    Также …
  • Новые полномочия ФНС – аннулирование налоговых деклараций, Или наши люди на такси в булочную не ездят … налогового контроля: осмотр помещений, истребование документов, экспертизу.
    Каждый случай аннулирования декларации … не проживают по месту регистрации;
    доверенности на представление интересов выданы представителям, зарегистрированным … в налоговый орган, выдаче доверенности уполномоченному представителю на право подписания и представления … безвестно отсутствующим;
    — Сведения, полученные из органов ЗАГС;
    — Сведения, полученные из органов МВД …
  • Истребование документов в рамках налоговых проверок … , уведомлением;
    квитанцией оператора ЭДО, подтверждающей получение документов.
    Вышеназванное уведомление представляется в ИФНС … (чьи полномочия должны быть подтверждены доверенностью), заказным письмом по почте;
    в … через личный кабинет налогоплательщика).
    Представление документов на бумажном носителе производится в виде … -ст, заверенной копией является копия документа, на которую в установленном порядке проставляются … /1/70444).
    К сведению:
    копии документов на бумаге нужно оформлять в соответствии …
  • Об использовании агентских договоров в целях сохранения права на применение УСНО … важно не допустить превышения фактически полученной выручки над величиной установленного законом … агентское вознаграждение.
    Изучив представленные организацией документы, проверяющие решили:
    фактическим исполнителем … том числе основанных на агентском договоре;
    организация занизила полученную выручку, вследствие … в целях экономии на размере уплачиваемых налогов. Однако получение экономии будет … агентского договора.
    Наличие у агента доверенности на представление интересов принципала признается одним …
  • Реальность и точка: судам плевать на «серые» признаки … др.) Однако, существует куча других документов, которые стали «основоположниками» идеи изобретения … , общество запросило у контрагента пакет документов, подтверждающий его правоспособность: устав, свидетельство … персонала для выполнения договоров;
    Перечисление полученной оплаты в адрес «фирм-однодневок … счетов-фактур и иных первичных документов, подписанных неустановленными лицами;
    Отрицание … заказчика;
    У руководителей бригад были доверенности на выполнение работ от контрагентов;
    Обычаями …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Доверенность на заполнение документов

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Доверенность на заполнение документов

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник.

В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Файлы для скачивания:

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения.

Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик.

Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости.

И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников.

В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на подачу документов в 2020 году

Действующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде.

Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать.

Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа. Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт.

В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной. Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе.

Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Несмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению. Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу.

К таким реквизитам относятся:

  • наименование составляющего документа;
  • дата и место оформления бумаги;
  • полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
  • все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
  • делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
  • полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;
  • период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
  • рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
  • заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.

Организационная печать здесь не является обязательной. Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

Доверенность на получение документов: как правильно составить, форма и образец 2020 года, кто может стать доверенным лицом

Доверенность на заполнение документов

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность.

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца.

Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Условия оформления доверенности от физического лица

Процедура по передаче полномочий не является сложной и осуществляется быстро.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать доверенное лицо.
  2. Составить доверенность.
  3. При необходимости заверить у нотариуса.
  4. Передать доверенность уполномоченному гражданину.

В течение какого срока действительна

Как правило, время действия определяет доверитель. Данные должны быть указаны в документе. Но, если в доверенности не упоминаются продолжительность действия, то документ не является бессрочным.

Доверенность бывает:

  • одноразовой;
  • специальной;
  • генеральной.

Исходя из этих данных, одноразовое поручение действует до момента выполнения действий. После наступления события передачи документов документ теряет силу. С момента подписи ею можно воспользоваться в течение 1 года (ст. 186 ГК).

Есть определенные случаи, когда доверенность без указанных сроков теряет силу, к ним относятся:

  • летальный исход доверителя;
  • официальное аннулирование договоренности, о чем в официальном порядке дают знать поручителю;
  • признание доверителя либо поручителя недееспособным;
  • организация, которая выдала полномочия, прекратила существование.

В специальной и генеральной доверенности должен быть указанный срок. Здесь доверитель указывает самостоятельно границы использования. Законодательство России не ограничивает минимальный либо максимальный срок. То есть заверенное поручительство у нотариуса может действовать указанное количество лет (от 1 года и более) либо несколько часов.

Доверенность имеет срок пользования. Он может быть оговоренным поручителем либо не указанным в документе, тогда считается, что действует на протяжении 1 года.

Документ на право получения документов имеет срок действия, который указан самим поручителем (от нескольких лет, дней, часов) либо по закону имеет определенный период действия (не более 1 года). Отсчет идет от указанной даты.

Чтобы документ имел силу, важно правильно составить, при необходимости заверить у нотариуса. Поручение составляется на совершеннолетнего гражданина России, так как при предъявлении показывают паспорт. Документ может давать право перепоручения либо оформляться на нескольких людей.

В этом видео дается консультация по порядку оформления нотариальной доверенности:

Правила применения доверенности на документы

Доверенности выдают граждане, организации и государственные органы. Документ позволяет возложить на другое лицо обязанности по оформлению документов. При взаимодействии с третьими лицами нужно будет предъявить документ вместе с паспортом.

От имени малолетних и недееспособных лиц доверенность выдают законные представители. Несовершеннолетние, достигшие 14 лет, вправе сделать это самостоятельно с письменного согласия родителей или опекуна.

Виды доверительных документов

  • Доверенность разового характера. Составляется при единоразовом получении конкретной бумаги в определенной инстанции. Чаще оформляется физическими лицами. Пример: представитель человека может забрать в налоговой службе готовую выписку из ЕГРЮЛ.

  • Доверенность систематического характера. Документ составляется на определенный период времени для регулярного получения конкретных бумаг. Обычно оформляется организацией на имя сотрудника.

Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц.

Заверять или не заверять?

Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения. Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.

Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

  • Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
  • Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность. Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.

Необходимые документы

Если вы решили доверить свои бумаги физическому лицу, то можете обратить внимание и на индивидуального предпринимателя. При оформлении не обходится без предосторожности.

Для этого понадобится только паспорт доверителя.

Доверенность от физического лица должна содержать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. доверителя.
  2. Сведения о его месте регистрации, гражданстве.
  3. Все необходимые сведения об удостоверяющем личность документе.
  4. Все вышеперечисленные сведения о доверенном лице.
  5. Перечисление полномочий, обязанностей уполномоченного лица.
  6. Подписи обеих сторон.
  7. При необходимости нотариальное заверение.

Срок доверенности указывается только в неограниченную или генеральную, которая даёт полное право представления интересов гражданина на определённый срок. В иных случая чётко прописываются сами полномочия, без срока их действия. После этого доверенность вступит в силу, доверенное лицо может выполнять возложенные обязательства.

Хотя не каждая доверенность нуждается в подтверждении нотариальным лицом, однако, МФЦ обладает своим мнением, и в большинстве случаев требует заверенный документ у нотариуса. В противном случае появится риск отказа со стороны работников многофункционального центра.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста.

Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Образец доверенности на получение документов из МФЦ

Доверенность

Семнадцатое марта две тысячи семнадцатого года
Г.Екатеринбург

Я, Забелин Роман Степанович, паспорт гражданина РФ 01 05 № 098765, выдан 04.12.2003 г. Центральным РОВД г. Екатеринбург, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Авангардная, д. 35, кв. 28, являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Перлита»,

ПОРУЧАЮ

Источник: https://yurcons.pro/doc/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.