Доверенность на сдачу документов в налоговую

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую: нюансы оформления, а также возможность скачать образец

Доверенность на сдачу документов в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.

Кому можно поручить предоставление отчетов в ИФНС?

Отчетность в налоговую может быть передана:

  • Лично директором фирмы.
  • Работником предприятия, которому доверили представлять его интересы.
  • Курьером.
  • Сторонней организацией, которой предоставлены соответствующие полномочия.

Если отчетность сдает руководитель никакие дополнительные документы ему не понадобятся. Представителя же фирмы обязательно попросят предоставить доверенность. Доверенность – это официальный документ, описывающий действия, которые может совершать доверенное лицо, представляя интересы доверителя.

В организации зачастую она выписывается на бухгалтера, так как именно он является ответственным за составление и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

Порядок представления доверенности в ФНС

Доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании, предъявляется в ФНС при получении каких либо документов из ИФНС, либо наоборот, при их подаче. Если отчетность подается через представителя, то доверенность можно направить по электронной почте.

Дублировать доверенность в этом случае и подавать на бумаге не нужно. Если декларацию подписывает директор компании, то доверенность не требуется, так как он свои действия осуществляет на основании уставных документов.

  • Доверенность на управление автомобилем: как написать, бланк и образец 2020 года
  • Доверенность на ребёнка бабушке от родителей: образец 2020 года
  • Доверенность на представление интересов организации в суде: образец 2020 года
  • Доверенность на получение почты от организации: бланк и образец 2020 года
  • Доверенность на получение заработной платы: образец 2020 года
  • Доверенность на получение денег от организации: образец 2020 года
  • Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД: образец 2020 года

При подписании декларации главным бухгалтером, замдиректором или иным сотрудником, это возможно только при наличии доверенности.

Копию доверенности нужно направить в налоговую еще до того, как общество представит отчетность через интернет. К отчетным документам в этом случае также нужно будет приложить письмо, сообщающее, что у представителя есть доверенность.

Прежде налоговые органы требовали подавать доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. При игнорировании данного требования и отправлении доверенности в электронном виде, налоговики отказывались принимать отчетность.

Важно! На сегодняшний день сканкопию доверенности можно подать в ФНС в электронном виде и на бумаге ее дублировать не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@от 06.09.2016).

Важно! Если полномочия представителя общества не подтверждены, то ФНС наложит штраф в размере 1000 рублей и откажет в принятии отчетности.

Доверенность в Пенсионный фонд

Как и ФНС, отчетность в Пенсионный фонд может сдавать руководитель компании или представитель. У уполномоченного представителя должна быть соответствующая доверенность на представление интересов организации.

Мнение эксперта

Гусев Владислав Семенович

Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Отдельно следует обратить внимание на индивидуальных предпринимателей. Они тоже обязаны подавать отчеты в ПФР в том случае, если производят выплаты своим работникам.

При этом отчетность также может подать представитель организации. В этом случае на него должна быть оформлена доверенность.

Для ИП действует следующее требование: доверенность должна быть нотариально заверенной.

По нормам налогового законодательства представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах вправе уполномоченные представители. Зачастую такие обязанности возлагаются на главных бухгалтеров компаний или их заместителей. При этом руководитель оформляет доверенность на представление интересов в налоговой – образец документа вы найдете далее.

Как правильно оформить?

Доверенность, выданная юридическим лицом или предпринимателем, заполняется на фирменном бланке и содержит нижеследующие реквизиты являющиеся обязательными:

  • дата совершения, номер документа;
  • место выдачи (город, районный центр, поселок);
  • информация о доверителе (полное название фирмы, ИНН, КПП, данные о руководителе);
  • информация о человеке, на которого выписан документ (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность, возможно адрес регистрации);
  • полное название налогового органа, где представитель может действовать в интересах представляемого;
  • перечень полномочий, переданных доверенному лицу (предоставлять и подписывать документы, забирать акты и справки и т.д.);
  • подписи директора и представителя организации, на которого заполняется документ.

Срок действия документа – не является необходимым реквизитом и если он не значится в доверенности, то считается равным одному году со дня ее подписания. Печать с 01 сентября 2013 г. также перестала быть необходимой в доверенностях при сдаче налоговой отчетности.

Но, если таковая имеется, ее все-таки лучше поставить, чтобы избежать возможных недоразумений и сложностей при сдаче документов в налоговую инспекцию. К доверенности прикладывается копия паспорта доверенного лица.

Кто подписывает декларацию

Вариантов заверения бумажной отчетности по налоговым платежам несколько:

  • подпись проставлена руководителем компании-налогоплательщика;
  • в декларации стоит подпись уполномоченного представителя.

Во второй ситуации реквизиты бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны быть прописаны в специальном поле в самой декларации. С доверенности надо снять копию, которая прикладывается ко всем подаваемым через посредника отчетам. Норма регламентирована ст. 80 НК РФ.

Возможны ситуации, когда у налогоплательщика отсутствует возможность сдачи декларационной формы, а уполномоченный представитель может реализовать делегированные ему права только в электронном виде.

При сдаче отчета в электронном формате через третьих лиц документ визируется доверенным лицом (физическим или юридическим).

Вместе с отчетом в ФНС отправляется электронное сообщение о наличии доверенности, которой представителю делегированы конкретные полномочия.

Источник: https://pravo-help.ru/dokumenty/kak-sostavit-doverennost-na-sdachu-otchetnosti-v-nalogovuyu.html

Доверенность в налоговую: на сдачу документов, получение

Доверенность на сдачу документов в налоговую

Доверенность в налоговую – самый распространенный вид документа. Предоставление в ФНС различных бумаг должно осуществляться лично гражданином либо руководителем организации. Но главам компаний, по причине занятости, очень часто не хватает времени для подобных процедур. Физическое лицо тоже может оказаться в ситуации отсутствия способности лично посетить ФНС.

Что представляет

Это официальная бумага, предоставляющая поверенному полномочия на совершение ряда действий в ФНС от имени доверителя. Она вверяет гражданину права на представление интересов физического или юридического лица в ФНС.

Документ дает право на возможность исполнения следующих поручений:

  • сдача отчетности;
  • получение сведений от налоговой;
  • получение выписки.

Часто он используется юридическими лицами и выдается руководителями, директорами предприятий и фирм. По причине частых командировок, нехватки времени самые ответственные люди в организации не имеют возможности заниматься сдачей отчетов в налоговую и составляют доверенность на сотрудников фирмы.Образец на представление интересов:

Индивидуальные предприниматели зачастую пользуются удобствами официальной бумаги на представление своих интересов в ФНС другим гражданином. Основания – длительная болезнь, отсутствие или проживание в другом городе.

Типы доверенностей

Передача полномочий поверенному гражданину не всегда предусматривает постоянное выполнение им прописанных задач. Это может быть однократное поручение или на свершение однородных действий.

По этим признакам выделяют 3 вида:

  • разовая, дает возможность на исполнение одного поручения один раз;
  • специальная, предусматривает выполнение определенного типа задач;
  • генеральная, вверяет человеку все полномочия на совершение действий в налоговой инспекции от имени доверителя.

Правила оформления

Для оформления – физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

  • название;
  • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
  • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
  • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
  • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
  • период действия;
  • подписи сторон и печать.

Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

Доверенность на бухгалтера

Она представляет собой документ, дающий представителю право на исполнение каких-либо действий от лица главы фирмы. Она составляется в свободной форме на официальном бланке организации.

При составлении бумаги необходимо проставить дату, иначе законной силы документ не получит.

Следует указать реквизиты организации, юридический адрес, Ф.И.О., данные паспорта руководителя и поверенного лица, бухгалтера.

Особое внимание необходимо уделить перечню полномочий, предоставляемых сотруднику. Здесь следует очень четко и точно сформулировать вверяемые человеку возможности. Бумага оформляется на главного бухгалтера фирмы для сдачи отчетности в ФНС.

Пример и образец:

Порядок заполнения

Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

  • наименование;
  • место, дата оформления;
  • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
  • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
  • период действия документа;
  • подписи сторон с обязательной печатью организации.

Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг.

Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу.

Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

  • название;
  • дата составления и место;
  • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
  • данные поверенного;
  • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
  • период действия документа;
  • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
  • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.

Заверение нотариуса и период действия

Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

Если период действия отсутствует – значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку.

Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко.

Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

Источник: https://finans52.ru/doc/doverennost/nalogovuju-sdachu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.