Доверенность на предоставление документов в фсс образец

Содержание

Образец доверенности на получение документов в ФСС

Доверенность на предоставление документов в фсс образец

Практически каждая организация сотрудничает с Фондом социального страхования. Нередко здесь приходится забирать различную документацию. Но представлять интересы компании в различных инстанциях может только директор.

Если он лично не может решать вопросы и забирать документы в ФСС, необходимо возложить эти обязательства на кого-то из сотрудников. Естественно, для этого необходимо заранее позаботиться о составлении доверительного документа.

Форма доверенности

Законодательство разрешает в этом случае использовать доверенность, составленную в свободном стиле. По сути, для ее оформления достаточно листа бумаги, желательно, чтобы это был формат А4. Именно на таких листах принято составлять официальные документы. Несмотря на свободную форму, рекомендуется придерживаться определенных правил. Здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

Как показывает практика, многие организации, для оформления таких доверенностей, используют фирменные бланки. Они заранее разрабатываются и утверждаются учетной политикой. Обычно здесь уже присутствуют все важные графы, которые лишь достаточно заполнить соответствующей информацией.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть представителем на получение документов в ФСС?

Обычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку.

Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко.

Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Несмотря на то, что выбором поверенного занимается исключительно доверитель, законодательство выдвигает определенные требования. Так, назначать доверенным лицом можно только дееспособного гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста.

Что касается лица, которое выступает в качестве доверителя, то обычно это директор. Вернее, именно по его указанию кого-то из сотрудников наделяют определенными полномочиями.

Вряд ли руководитель лично будет вносить данные. Обычно этим занимается секретарь или другое ответственное лицо.

Кроме директора, назначать доверенных лиц может и другой руководитель, если это прописано в его должностных инструкциях.

Какими полномочиями может наделять доверенность

Составляя доверенность, руководитель должен обратить особое внимание на полномочия, которыми документ будет наделять представителя. Если она выписывается для того, чтобы поверенный получал документы в ФСС, об этом так и нужно написать.

Достаточно часто получение таких документов подразумевает и выполнение других действий. Если представитель также их должен будет выполнять, об этом не стоит забыть упомянуть в доверенности.

При этом нужно знать, если в списке разрешенных действий будет какое-то отсутствовать, выполнить его представитель не сможет.

Касаемо полномочий, доверитель не имеет никаких ограничений. Он вправе сам решать, какие действия представитель должен будет выполнять в интересах компании, соответственно, какими полномочиями наделять сотрудника. Естественно, это должен быть не только дееспособный, но и компетентный в этом вопросе гражданин.

Правила оформления доверенности в ФСС

Каких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание.

Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки.

Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

доверенности

Что касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки.

Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной.

Сюда вносится следующая информация:

  • сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
  • информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
  • нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
  • далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
  • перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
  • отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
  • нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным.

Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору.

В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Срок действия

При составлении документа доверитель должен проставить срок, в течение которого он будет действовать. Этот период определяется исключительно руководителем компании, по инициативе которого и составляется документ.

Но бывают ситуации, когда срок действия регулируется законодательством. Обычно это бывает в том случае, когда доверитель не указал срок действия. Таким образом, документ будет действовать в течение одного года. Начальной точкой отсчета считается дата оформления документа.

Если она будет отсутствовать, доверенность признается ничтожной.

Как отозвать доверенность

Причин, по которым может возникнуть необходимость отозвать доверенность может быть несколько. Например, директор утратил доверие к своему представителю. Также может быть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости.

В любом случае, если было принято решение снять с представителя все полномочия, ему необходимо об этом сообщить. При этом поверенный должен вернуть доверительный документ.

Нелишним будет сообщить о таком решении организацию, для которой составлялась эта доверенность.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-v-fss/

Оформление доверенности на сдачу отчетности в ФСС: скачайте образец и бланк документа

Доверенность на предоставление документов в фсс образец

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично.

Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к.

руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в ФСС .docСкачать образец заполнения доверенности в ФСС .doc

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Доверенность: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Доверенность» по всему сайту
  • «Доверенность в ФСС».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Доверенность на получение груза
  • Доверенность на получение посылки
  • Доверенность на получение почты
  • Доверенность на получение ТМЦ
  • Доверенность на право подписи документов
  • Доверенность на представление интересов в суде
  • Доверенность на представление интересов физического лица
  • Доверенность на представление интересов юридического лица
  • Доверенность на участие в торгах
  • Доверенность в ИФНС

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек необходимо наделить определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

  • распорядительного акта уполномоченного госоргана;
  • прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Ее выдает гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут признать в судебном порядке недействительными.

Когда нужно оформлять?

Для ведения отчётности по обязательному социальному страхованию все организации и индивидуальные предприниматели обязаны:

  • заниматься постановкой на учёт своих работников;
  • сдавать ежеквартальные отчёты об отчислениях в ФСС.

СПРАВКА: ФСС – это государственный внебюджетный Фонд, который осуществляет услуги по обязательному страхованию граждан.

Без доверенности сдача отчётов и документов на возмещение пособий по временной нетрудоспособности возлагается на законного представителя, которым выступает руководитель организации или ИП лично. Если ответственность делегируется уполномоченному представителю, из числа сотрудников организации или иных доверенных лиц, то нужно оформлять доверенность.

Данное положение регулируется нормами ст. 182 ГК РФ и ст. 29 НК РФ.

Кто в организации имеет право составить и заверить документ?

По регламенту составить документ может только законный представитель организации, которым является генеральный директор, действующий на основании Устава или Положения. На практике зачастую всё обстоит несколько иначе – директор поручает исполнение документа юристу, бухгалтеру или сотруднику, ведущему делопроизводство.

От этого правоспособность документа не снижается, но в сведениях о доверителе обязательно указывается руководитель. Он же удостоверяет документ своей личной подписью и круглой печатью организации согласно нормам п. 3 статьи 185.1 ГК РФ.

Если директор филиала назначен генеральной доверенностью, то он может составить доверенность в ФСС по такому же алгоритму, или обратиться к нотариусу, но удостоверение документа может быть только нотариальным, согласно положениям п.1 статьи 185.1 ГК РФ.

ИП и руководители организаций, не имеющие круглой печати организации, обязаны заверять такой документ нотариально. Составить его может доверитель, опираясь на нормы законодательства, или нотариус, с одновременным удостоверением.

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, необходимо выполнять существующие требования ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

  • наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальную бумагу оформляют в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дата начала действия;
  • реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
  • реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
  • данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
  • перечень доверяемых полномочий;
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник обязан хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который руководитель доверяет работнику, следующий:

  • подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
  • предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
  • направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
  • подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
  • предоставлять справки, запросы;
  • знакомиться с актами проверок.

Образец доверенности для ФСС 2020 года

Скачать

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ бесплатно на 2 дня

Кому можно доверить сдавать отчёты?

Организации доверяют сдачу отчётности своим сотрудникам, владеющим соответствующими компетенциями. Как правило, ими выступают бухгалтеры. Или – привлечённым со стороны специалистам, с которыми оформлен договор услуг или иной контракт, подтверждающий право оказания услуг организации.

Индивидуальные предприниматели могут обращаться как к нанятым ими работникам, так и к физическим лицам, что не противоречит трудовому законодательству.

ВНИМАНИЕ: Представителем может быть только совершеннолетний гражданин РФ, имеющий прописку.

Что входит в содержание?

К типовой форме доверенности на сдачу отчётности в ФСС предъявляется ряд требований, которые должны соблюдаться в полной мере (как составить доверенность на сдачу других документов?). Согласно таковым, документ должен содержать реквизиты:

  • Наименование документа и дата выдачи.
  • Реквизиты юридического лица или ИП. Сведения о законном представителе – руководителе.
  • Сведения о поверенном, включая его паспортные данные и должность, которую он занимает в компании.
  • Перечень полномочий, которые передаются поверенному, в зависимости от формы доверенности: конкретные или обобщённые.
  • Срок действия, право передоверия.
  • Подпись и удостоверяющая запись.

Страхователь может разработать такую форму самостоятельно или по готовому шаблону внести в документ свои данные.

Доверенность для ФСС: образец 2019

Утвержденной формы доверенности для ФСС нет. Как и в любой другой доверенности от имени организации, в ней необходимо указать следующие реквизиты:

  • наименование документа – доверенность;
  • наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
  • место и дата составления доверенности;
  • данные об уполномоченном представителе;
  • полномочия, переданные доверенному лицу;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • информация о передоверии;
  • должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

Если у организации есть печать, то она может заверить доверенность в ФСС печатью (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ).

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  • В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  • Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  • Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  • Потом указывается основание для действий доверителя.
  • Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  • Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  • После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  • В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна.

Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Для справки: унифицированных бланков для доверенности в ФСС законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом.

Образец заполнения доверенности в ФСС

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://pravo-help.ru/dokumenty/oformlenie-doverennosti-na-sdachu-otchetnosti-v-fss-skachaite.html

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Доверенность на предоставление документов в фсс образец

Шаблоны и формы

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

17 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица в ФСС (пустой шаблон от КонсультантПлюс)

Скачать образец доверенности в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году (заполненный)

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС от организации (заполненный)

Скачать образец доверенности на право подписи документов в ФСС (заполненный)

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Получить бланк от КонсультантПлюс бесплатно

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Читать продолжение бесплатно

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенность

на представление интересов в Фонде социального страхования

г. __________ «___»_______________20___ г.

____________________________________ в лице ________________________

(наименование организации) (должность)

________________________________, действующего на основании __________________,

(фамилия, имя, отчество)

доверяет ___________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О., паспортные данные)

___________________________________________________________________________________

представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией.

В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.

Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-doverennost-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.